ATS-venlig jobansøgning: Guide til at navigere robotten

Få hjælp til at skrive ansøgning og CV

At søge job kan føles som at råbe ind i en tom hal. Du sender den ene velformulerede ansøgning efter den anden, men hører sjældent tilbage. Frustrationen kan være enorm, især når du ved, du har kvalifikationerne. Men hvad nu hvis jeg fortalte dig, at din ansøgning måske slet ikke når frem til et menneske? Mød ATS – Applicant Tracking System – den digitale dørmand, der sorterer i bunken, før en rekrutteringsansvarlig overhovedet ser dit navn. Og for dig, der er ordblind, kan disse systemer udgøre en ekstra, og ofte usynlig, barriere.

Denne guide er skabt til at afmystificere ATS-systemerne og give dig konkrete, handlingsorienterede værktøjer til at skrive jobansøgninger, der ikke bare slipper igennem nåleøjet, men som også præsenterer dig stærkest muligt – med særligt fokus på danske forhold og de ressourcer, der er tilgængelige for ordblinde jobsøgere. Lad os sammen knække koden, så din næste ansøgning lander øverst i bunken.

Hvad er et ATS, og hvorfor er det din nye bedste (og værste) ven?

Et Applicant Tracking System (ATS) er en softwareløsning, som virksomheder bruger til at administrere og strømline deres rekrutteringsproces. Forestil dig en digital arkivskab og personlig assistent i ét. Når du sender din ansøgning online, er det ofte et ATS, der tager imod den. Systemet scanner, indekserer og rangerer ansøgninger baseret på en række foruddefinerede kriterier, typisk nøgleord og kvalifikationer, der matcher jobopslaget.

Hvorfor bruger virksomheder ATS?

  • Effektivitet: Store virksomheder kan modtage hundredvis, hvis ikke tusindvis, af ansøgninger til en enkelt stilling. Et ATS kan hurtigt sortere og filtrere kandidater, så rekrutteringsmedarbejdere kun skal bruge tid på de mest relevante.
  • Standardisering: Systemet kan hjælpe med at sikre en mere ensartet vurdering af kandidater baseret på objektive kriterier (selvom “objektiviteten” afhænger af, hvordan systemet er sat op).
  • Database: Afviste kandidater med interessante profiler kan gemmes i systemet til fremtidige relevante stillinger.

For dig som jobsøger betyder det, at din ansøgning først skal “bestå” ATS-testen, før den når et menneskeligt øje. Det kan virke uretfærdigt, men ved at forstå hvordan systemet tænker, kan du vende det til din fordel. For ordblinde kan det dog betyde, at småfejl i stavning eller formatering, som et menneske måske ville overse eller forstå konteksten af, kan blive fatale for ATS’ens scanning. Derfor er det ekstra vigtigt at kende spillereglerne.

Ifølge forskellige brancheanalyser bruger op mod 90% af store virksomheder og et stigende antal mellemstore virksomheder en form for ATS. I Danmark er tendensen den samme, især i større byer og inden for brancher med høj ansøgningsvolumen.

De typiske ATS-fælder: Undgå at din ansøgning forsvinder i det sorte hul

At din ansøgning er velformuleret og dine kvalifikationer i top, er desværre ikke altid nok. Der er en række tekniske og indholdsmæssige faldgruber, som kan få selv den bedste kandidat til at snuble ved ATS-døren.

Formateringens forbandelse

ATS-systemer er generelt ikke glade for komplekse layouts. De er designet til at læse tekst, ikke til at beundre grafisk design.

  • Grafiske elementer: Logoer, billeder, diagrammer, ikoner og infografik kan forvirre systemet eller blive ignoreret helt. Gem din kreativitet til porteføljen eller jobsamtalen.
  • Kolonner og tabeller: Selvom det kan se pænt ud for et menneske, kan ATS-systemer have svært ved at læse tekst i kolonner eller tabeller korrekt. Teksten kan blive læst i forkert rækkefølge eller dele kan blive udeladt. Forestil dig, at du har dine kontaktoplysninger i en sidekolonne – systemet læser måske kun hovedteksten og misser derfor, hvordan de kan kontakte dig.
  • Specielle skrifttyper og tegn: Hold dig til standard skrifttyper som Arial, Calibri, Times New Roman eller Verdana. Specielle tegn, symboler (udover standard punktopstillinger som • eller -) og usædvanlige skrifttyper kan blive konverteret til volapyk.
  • Sidehoved og sidefod: Information placeret her, som f.eks. kontaktoplysninger eller sidetal, kan nogle gange blive overset af ATS’en. Det er sikrere at placere al vital information i selve brødteksten.

Filformatet – din digitale håndsrækning

Det mest almindelige råd er at indsende dit CV og ansøgning som et Word-dokument (.docx) medmindre jobopslaget specifikt beder om PDF.

  • .docx: De fleste ATS-systemer er bedst til at “parsee” (analysere og forstå) Word-dokumenter. Det giver den højeste sikkerhed for, at indholdet læses korrekt.
  • .pdf: En PDF bevarer dit layout perfekt, hvilket er godt, når et menneske skal læse det. Men ikke alle ATS-systemer er lige gode til at håndtere PDF’er, især hvis PDF’en er billedbaseret (f.eks. scannet) eller har kompleks formatering. Hvis du bruger PDF, sørg for det er en tekstbaseret PDF.

Eksempel på en fælde: Sofie, en grafisk designer, har lavet et utroligt flot og visuelt CV i InDesign og eksporteret det som en PDF. Hun har brugt specielle skrifttyper og arrangeret sin erfaring i en tidslinje med ikoner. Selvom hendes kvalifikationer er perfekte, kan et ATS have svært ved at udtrække nøgleinformationen, og hendes ansøgning risikerer at blive kasseret, før en person ser hendes designevner. For en ordblind person kan en ekstra udfordring være, at man måske har kompenseret for skriftlige udfordringer med et stærkt visuelt udtryk, som så desværre ikke værdsættes af robotten.

Manglende eller forkerte nøgleord

ATS-systemer scanner efter specifikke nøgleord (keywords) og fraser, der matcher dem i jobopslaget. Hvis dit CV og ansøgning ikke indeholder disse ord, vil systemet sandsynligvis vurdere dig som et dårligt match, selvom du reelt har de nødvendige kompetencer.

  • Generiske beskrivelser: At skrive “resultatorienteret medarbejder” er ikke nok. Du skal bruge de specifikke termer fra stillingsopslaget.
  • Akronymer og forkortelser: Skriv altid den fulde titel eller betegnelse første gang, efterfulgt af akronymet i parentes, f.eks. “Search Engine Optimization (SEO)”. Derefter kan du bruge akronymet.

Utraditionelle sektionsoverskrifter

Hold dig til standardiserede overskrifter for de forskellige sektioner i dit CV.

  • Standard: Brug overskrifter som “Erhvervserfaring”, “Uddannelse”, “Kompetencer”, “Sprog”, “IT-færdigheder”, “Resumé” eller “Profil”.
  • Undgå kreative overskrifter: Selvom “Hvor jeg har sat mit præg” lyder mere spændende end “Erhvervserfaring”, forstår ATS’en sandsynligvis kun den sidste.

At kende disse fælder er første skridt. Næste skridt er at bygge din ansøgning, så den aktivt imødekommer ATS’ens krav.

Nøgleord: Din hemmelige kode til at låse ATS-systemet op

Hvis ATS-systemet er en låst dør, så er nøgleord (keywords) den nøgle, der åbner den. Uden de rette nøgleord, forbliver døren lukket, uanset hvor kvalificeret du er. For ordblinde kan det være en særlig udfordring at identificere og korrekt implementere disse nøgleord, da det kræver omhyggelig læsning og præcis stavning. Men med de rette strategier er det fuldt ud muligt.

Hvad er nøgleord i denne kontekst?

Nøgleord er de specifikke færdigheder, kvalifikationer, erfaringer og titler, som arbejdsgiveren leder efter. De findes typisk i jobopslaget under sektioner som “Kvalifikationer”, “Ansvarsområder”, “Vi forventer” eller “Du har”. Det kan være faglige termer (f.eks. “projektledelse”, “Python”, “content marketing”), personlige egenskaber (f.eks. “analytisk”, “samarbejdsevner”, “proaktiv”) eller specifikke værktøjer (f.eks. “Salesforce”, “Adobe Creative Suite”, “SAP”).

Sådan finder du de rigtige nøgleord:

  1. Nærlæs jobopslaget: Dette er din vigtigste kilde. Print det ud, eller brug et digitalt værktøj til at markere alle de ord og fraser, der beskriver færdigheder, erfaring, uddannelse og ansvarsområder. Gentagne ord er ofte vigtige. For dig som er ordblind kan oplæsningssoftware (som Nota eller AppWriter) være en stor hjælp til at gennemgå teksten grundigt.
  2. Analyser virksomhedens hjemmeside: Kig på “Om os”-siden, deres værdier, og hvordan de beskriver deres medarbejdere og kultur. Det kan give dig yderligere nøgleord og en fornemmelse af sprogbrugen.
  3. Undersøg lignende stillingsopslag: Se på opslag fra andre virksomheder for lignende roller. Det kan give dig et bredere billede af, hvilke termer der er gængse i branchen.
  4. Brug LinkedIn: Tjek profiler for folk, der har den type stilling, du søger, eller som arbejder i den virksomhed, du søger hos. Se hvilke færdigheder og termer de fremhæver.

Et fiktivt eksempel: Lars søger job som digital marketing specialist. Jobopslaget nævner: “SEO-optimering”, “Google Ads-kampagner”, “e-mail marketing automation”, “SoMe-strategi”, “konverteringsoptimering” og “dataanalyse”. Disse er Lars’ primære nøgleord. Han bemærker også, at de efterspørger en “proaktiv teamplayer med stærke kommunikationsevner”.

Hvordan og hvor implementerer du nøgleord?

Nøgleordene skal integreres naturligt i både dit CV og din ansøgning.

  • CV:
    • Resumé/Profil: Start dit CV med et kort resumé, der indeholder de vigtigste nøgleord.
    • Erhvervserfaring: Beskriv dine tidligere ansvarsområder og resultater ved hjælp af nøgleord. Kvantificer dine resultater, hvor det er muligt (f.eks. “Øgede salget med 15% gennem målrettet SEO-optimering”).
    • Kompetencesektion: Hav en dedikeret sektion (f.eks. “Kompetencer” eller “Færdigheder”) hvor du lister relevante hårde og bløde færdigheder, igen med fokus på nøgleord fra opslaget.
  • Ansøgning:
    • Spejl sprogbrugen fra jobopslaget. Hvis de skriver “projektledelse”, så skriv “projektledelse” og ikke kun “styring af projekter” (selvom variation er godt for den menneskelige læser, er præcise match vigtige for ATS).
    • Fortæl konkrete historier, der demonstrerer de færdigheder, der efterspørges, og flet nøgleordene ind.

Vigtigt for ordblinde:

  • Stavekontrol og oplæsning: Dobbelt- og trippeltjek stavningen af nøgleord. Brug stavekontrol og få eventuelt en anden til at læse korrektur. Oplæsningsværktøjer kan også hjælpe dig med at spotte, om ordene er skrevet korrekt, da en forkert stavning kan betyde, at ATS’en ikke genkender ordet.
  • Præcision: Vær meget omhyggelig med at kopiere nøgleordene præcist, som de står i jobopslaget, især fagtermer og navne på software.

Undgå “keyword stuffing”: Selvom nøgleord er vigtige, skal din ansøgning stadig være læselig og meningsfuld for et menneske. Overdreven brug af nøgleord, hvor de proppes unaturligt ind i hver sætning, kaldes “keyword stuffing” og kan faktisk skade din ansøgning, da det virker uprofessionelt på den menneskelige læser, der (forhåbentlig) ser din ansøgning efter ATS-screeningen. Find en balance.

Ved at mestre kunsten at bruge nøgleord, øger du markant dine chancer for at komme igennem ATS-filteret og videre til næste runde.

Dit CV – byggeklodserne til en ATS-venlig profil

Dit CV er ofte det første, en ATS-robot scanner. Derfor er det altafgørende, at det er struktureret og formateret på en måde, som systemet nemt kan afkode. For ordblinde kan det være en fordel at arbejde ud fra en skabelon, der allerede tager højde for mange af disse elementer, men det er stadig vigtigt at forstå hvorfor visse valg er bedre end andre.

H3: Struktur og formatering der virker

Enkelhed og klarhed er dine bedste venner, når du designer et ATS-venligt CV.

  • Omvendt kronologisk rækkefølge: Dette er standarden og den, de fleste ATS-systemer er bedst til at forstå. List din seneste erfaring og uddannelse først.
  • Standard sektionsoverskrifter: Brug klare og genkendelige overskrifter. ATS-systemer er programmeret til at lede efter specifikke sektioner.
    • Gode eksempler: “Kontaktinformation”, “Profil” (eller “Resumé”), “Erhvervserfaring”, “Uddannelse”, “Kompetencer”, “Kurser”, “Sprog”, “IT-færdigheder”.
    • Undgå: Kreative eller uklare overskrifter som “Min rejse”, “Hvor jeg har gjort en forskel”, eller “Mine superkræfter”.
  • Skrifttype og størrelse: Vælg en almindelig, letlæselig sans-serif skrifttype som Arial, Calibri, Tahoma, eller en serif-skrifttype som Times New Roman eller Georgia. Hold skriftstørrelsen mellem 10-12 punkter for brødtekst og lidt større for overskrifter.
  • Punktopstillinger (bullet points): Brug standard runde eller firkantede bullet points. Undgå mere komplekse symboler. Bullet points gør dit CV lettere at skimme for både ATS og mennesker.
  • Undgå unødvendig grafik: Ingen billeder, logoer (udover måske dit eget diskret, hvis det er tekstbaseret og ikke forstyrrer), diagrammer, skygger eller baggrundsfarver.
  • Undgå tabeller og kolonner: Som nævnt tidligere kan disse forvirre ATS-systemer. Strukturér din tekst lineært ned ad siden. Hvis du f.eks. vil liste kompetencer, så gør det under en overskrift i stedet for at sætte dem op i flere kolonner.
  • Filformat: Som hovedregel .docx, medmindre andet er specificeret. Er du i tvivl, så tjek virksomhedens hjemmeside eller kontakt dem.

Eksempel på en simpel struktur:

  1. [Dit Navn]
    • [Telefonnummer] | [E-mail] | [Link til LinkedIn-profil (valgfrit)] | [By, Postnummer (valgfrit)]
  2. Profil
    • Kortfattet resumé (3-5 linjer) der fremhæver dine vigtigste kvalifikationer og karrieremål, spækket med relevante nøgleord.
  3. Erhvervserfaring
    • [Stillingstitel], [Virksomhedsnavn], [By] | [Startdato] – [Slutdato]
      • [Ansvar/Resultat med nøgleord]
      • [Ansvar/Resultat med nøgleord]
    • (Gentag for tidligere stillinger)
  4. Uddannelse
    • [Uddannelsesnavn], [Uddannelsessted], [By] | [Startdato] – [Slutdato]
      • [Evt. speciale eller relevante projekter]
  5. Kompetencer
    • Faglige kompetencer: [Liste med nøgleord, f.eks. Projektledelse, Budgetstyring, Scrum]
    • IT-færdigheder: [Liste med nøgleord, f.eks. Microsoft Office Pakken (Word, Excel, PowerPoint), SAP, Google Analytics]
    • Sprog: [Liste, f.eks. Dansk (Modersmål), Engelsk (Flydende)]
  6. Kurser/Certificeringer (valgfrit)
    • [Kursusnavn], [Udbyder] | [Årstal]

H3: Indhold der tæller for ATS’en (og mennesker)

  • Kontaktinformation: Sørg for, at dit navn, telefonnummer og e-mailadresse er tydeligt angivet øverst. Undgå at placere dem i sidehovedet.
  • Stillingstitler: Brug standardiserede stillingstitler, der matcher dem, ATS’en vil lede efter. Hvis din tidligere titel var meget intern eller unik, kan du overveje at tilføje en mere gængs titel i parentes, f.eks. “Innovationsninja (Projektkoordinator)”.
  • Datoer: Vær konsekvent med formatet for datoer (f.eks. Måned ÅÅÅÅ – Måned ÅÅÅÅ, eller MM/ÅÅÅÅ – MM/ÅÅÅÅ).
  • Uddyb dine erfaringer: Under hver stilling, beskriv dine ansvarsområder og – endnu vigtigere – dine resultater. Brug handlingsorienterede verber og kvantificer dine præstationer, hvor det er muligt. Flet nøgleordene naturligt ind.
    • Eksempel: I stedet for “Ansvarlig for sociale medier”, skriv: “Udviklede og implementerede SoMe-strategi på tværs af Facebook og Instagram, hvilket øgede følgerskaren med 25% og engagement med 15% over 6 måneder.”
  • Kompetencesektion: En dedikeret sektion for kompetencer er et godt sted at samle mange af dine nøgleord. Du kan opdele den i f.eks. “Faglige kompetencer”, “Personlige kompetencer”, “IT-færdigheder” og “Sprog”.

Særligt for ordblinde:

  • Skabeloner: Brug gerne en simpel, ATS-venlig CV-skabelon. Mange a-kasser, fagforeninger og jobportaler tilbyder gratis skabeloner. Nota Bibliotek kan også have ressourcer.
  • Fokus på indhold: Koncentrer dig om at få det rigtige indhold ned, med de korrekte nøgleord. Få derefter hjælp til at tjekke stavning, grammatik og formulering.
  • Værktøjer: Brug stavekontrol, oplæsningssoftware (som CD-ORD, IntoWords, AppWriter) og grammatikværktøjer (f.eks. Grammarly, LingApps) flittigt. Disse kan fange mange af de småfejl, som en ATS kan straffe.

Ved at følge disse retningslinjer bygger du et solidt fundament, der øger chancen for, at dit CV bliver positivt modtaget af ATS-systemet.

Den motiverede ansøgning: Mere end bare fyldord for ATS’en

Selvom CV’et ofte er det primære dokument for ATS-scanningen, bliver den motiverede ansøgning også i stigende grad analyseret af systemerne. Og selv hvis den ikke bliver det i samme grad, er den afgørende for den menneskelige læser, der tager over, når ATS’en har gjort sit forarbejde. Din ansøgning er din chance for at vise din personlighed, uddybe din motivation og koble dine erfaringer direkte til den specifikke stilling.

ATS-optimering af din ansøgning

Ligesom med CV’et, gælder mange af de samme principper for ATS-venlighed:

  • Nøgleord: Integrer de samme nøgleord, som du har identificeret fra jobopslaget. Spejl sprogbrugen og termerne. Hvis jobopslaget taler om “kundeporteføljepleje”, så brug den præcise frase.
  • Standardformatering: Brug en almindelig skrifttype, undgå komplekse layouts, grafik, tabeller og kolonner. Hold det simpelt og tekstbaseret.
  • Filformat: Gem som .docx medmindre andet er angivet.
  • Struktur: En traditionel ansøgningsstruktur fungerer bedst:
    1. Overskrift: Inkluder dit navn og stillingen du søger.
    2. Indledning: Fang læserens interesse og angiv klart, hvilken stilling du søger, og hvor du har set opslaget. Nævn gerne 1-2 af dine stærkeste salgsargumenter for stillingen.
    3. Hoveddel: Her argumenterer du for dit match. Forbind dine erfaringer og kompetencer (med nøgleord!) direkte til kravene i jobopslaget. Giv konkrete eksempler.
    4. Motivation: Forklar hvorfor du søger netop denne stilling i netop denne virksomhed. Vis at du har lavet din research.
    5. Afslutning: Gentag din interesse, henvis til dit CV for yderligere detaljer, og udtryk dit ønske om en samtale.

Indhold der overbeviser (både robot og menneske)

  • Målretning er altafgørende: Hver ansøgning skal skræddersys til den specifikke stilling og virksomhed. Generiske ansøgninger bliver hurtigt gennemskuet og kasseret.
  • Vis, ikke bare fortæl: I stedet for at sige “Jeg er god til projektledelse”, giv et eksempel: “I min rolle som projektleder hos [Tidligere Virksomhed] var jeg ansvarlig for at lede et team på fem personer i udviklingen af [Projektnavn]. Jeg sikrede, at projektet blev leveret til tiden og inden for budgettet ved at implementere [Specifik metode/værktøj], hvilket resulterede i [Konkret resultat].” Her fletter du både nøgleord (“projektleder”) og konkrete beviser ind.
  • Forbind prikkerne: Forklar tydeligt, hvordan dine tidligere erfaringer og kompetencer er relevante for de opgaver og udfordringer, der er beskrevet i jobopslaget.
  • Vis din personlighed (passende): Selvom ansøgningen skal være professionel, må den gerne afspejle lidt af, hvem du er. Dette er især vigtigt for den menneskelige læser.
  • Korrektur, korrektur, korrektur: Fejl i stavning og grammatik kan være ødelæggende, især for et ATS, der måske ikke genkender et forkert stavet nøgleord. For ordblinde er dette et kritisk punkt.

Eksempel på fletning af nøgleord i ansøgningen: Jobopslaget efterspørger “erfaring med agile udviklingsmetoder” og “evnen til at facilitere workshops“. I ansøgningen kan du skrive: “Min erfaring med agile udviklingsmetoder, herunder Scrum og Kanban, har jeg opbygget gennem flere projekter hos [Virksomhed X], hvor jeg succesfuldt har bidraget til at optimere udviklingsprocesserne. Jeg trives i rollen med at facilitere workshops, hvor jeg engagerer deltagere og sikrer produktive resultater, senest i forbindelse med en strategiworkshop for [nævn eksempel].”

For dig med ordblindhed:

  • Brug skabeloner eller strukturerede guides: Det kan hjælpe med at sikre, at alle nødvendige elementer er med.
  • Fokuser på budskabet: Start med at få dine hovedpointer og eksempler ned. Brug gerne punktopstillinger i din kladde.
  • Oplæsnings- og skrivestøtteværktøjer: Anvend programmer som AppWriter, IntoWords eller Nota til at lytte din tekst igennem. Det hjælper med at fange akavede formuleringer og fejl. Dikteringssoftware kan også være en hjælp til at få tankerne ned.
  • Få hjælp til korrektur: Bed en ven, et familiemedlem, en mentor eller professionel (f.eks. via Ordblindeforeningen eller specialiserede services) om at læse din ansøgning igennem specifikt med henblik på sprog og stavning, men også om budskabet er klart.

En velstruktureret og målrettet ansøgning, der taler til både ATS’en og den menneskelige læser, er et kraftfuldt værktøj i din jobsøgning.

Særlige strategier og værktøjer for ordblinde jobansøgere i Danmark

At navigere i jobsøgningsprocessen med ordblindhed kan medføre unikke udfordringer, især når ATS-systemer stiller høje krav til præcis stavning og formatering. Men der findes heldigvis en lang række effektive strategier og ressourcer i Danmark, der kan hjælpe dig med at overkomme disse forhindringer og præsentere dine kvalifikationer optimalt. Det anslås, at omkring 7-8% af befolkningen i Danmark har ordblindhed i større eller mindre grad, så du er langt fra alene.

H3: Teknologiske hjælpemidler – dine digitale assistenter

Teknologi kan være en gamechanger for ordblinde, når det gælder om at producere fejlfrie og professionelle ansøgningsmaterialer.

  • Oplæsningssoftware (Text-to-Speech, TTS):
    • Nota Bibliotek: Tilbyder adgang til en bred vifte af materialer og software for personer med læsevanskeligheder, herunder værktøjer der kan integreres i skriveprocessen. Medlemskab er gratis for dokumenteret ordblinde.
    • AppWriter, IntoWords, CD-ORD: Disse er populære programmer i Danmark, der tilbyder oplæsning, ordforslag, kontekstbaseret stavekontrol og ofte også talegenkendelse. Mange uddannelsesinstitutioner stiller disse til rådighed, og de kan også anskaffes privat eller via støtteordninger. De kan læse jobopslag højt, samt din egen tekst, så du lettere kan spotte fejl eller akavede formuleringer.
  • Talegenkendelsessoftware (Speech-to-Text):
    • Indbygget i de fleste operativsystemer (Windows, macOS) og programmer som Google Docs og Word.
    • Kan være en stor hjælp til at få tanker og ideer ned på skrift hurtigt, hvorefter du kan redigere teksten.
  • Avanceret stave- og grammatikkontrol:
    • Grammarly (engelsk): Selvom primært til engelsk, er det et eksempel på avanceret AI-baseret korrektur.
    • LingApps (dansk): Tilbyder stave- og grammatikkontrol specifikt til dansk.
    • De indbyggede funktioner i Microsoft Word og Google Docs bliver også stadigt bedre.
  • CV- og ansøgningsskabeloner:
    • Brug simple, ATS-venlige skabeloner (ofte i .docx-format). Undgå skabeloner med for meget grafik eller komplekse layouts fra f.eks. Canva, medmindre du er sikker på, de kan gemmes ATS-venligt.

Illustrativt scenarie: Anna, som er ordblind, skal skrive en jobansøgning.

  1. Hun bruger AppWriter til at få læst jobopslaget højt, så hun er sikker på, hun forstår alle nuancer og har identificeret nøgleordene korrekt.
  2. Hun dikterer sit første udkast til ansøgningen ved hjælp af talegenkendelsesfunktionen i Word, så hun kan formulere sig frit uden at bekymre sig om stavning i første omgang.
  3. Derefter bruger hun AppWriters ordforslags- og stavekontrolfunktioner samt Words indbyggede tjek til at gennemgå og rette teksten.
  4. Til sidst får hun teksten læst højt af AppWriter igen for at fange eventuelle resterende fejl eller dårlige formuleringer, før hun sender den.

H3: Menneskelig støtte og danske ressourcer

Teknologi er godt, men menneskelig hjælp og vejledning er ofte uvurderlig.

  • Netværk: Bed venner, familie eller tidligere kolleger med stærke skriftlige kompetencer om at læse korrektur på dit CV og din ansøgning. Friske øjne fanger ofte fejl, man selv har overset.
  • Ordblindeforeningen i Danmark: Tilbyder rådgivning, kurser, netværksgrupper og information om rettigheder og støttemuligheder for ordblinde. De kan have specifikke tilbud eller viden om jobsøgning.
  • SPS (Specialpædagogisk Støtte): Hvis du er studerende eller inden for de første par år efter endt uddannelse, kan du have ret til SPS. Dette kan omfatte hjælpemidler, kurser i studieteknik eller støttetimer, som også kan være relevante for jobsøgningsprocessen. Undersøg dine muligheder via dit uddannelsessted.
  • A-kasser og fagforeninger: Mange a-kasser og fagforeninger tilbyder karriererådgivning, herunder hjælp til CV og ansøgning. Nogle har måske endda specialiseret viden om ordblindhed og jobsøgning. Spørg din a-kasse eller fagforening.
  • Jobcentre: Jobcentrene kan have tilbud eller viden om særlige indsatser for jobsøgere med ordblindhed. Det er værd at undersøge, om der er mentorordninger eller kurser tilgængelige.
  • Nota Vejledning: Nota kan også vejlede i brugen af deres mange tilbud, som kan understøtte jobsøgningsprocessen.

H3: Strategier til skriveprocessen

  • Start i god tid: Undgå at skrive under tidspres. Det øger risikoen for fejl.
  • Bryd opgaven ned: Del skriveprocessen op i mindre bidder: research af virksomhed, identifikation af nøgleord, udarbejdelse af CV-kladde, skrivning af ansøgningskladde, redigering, korrektur.
  • Fokusér på indhold først: Få dine idéer og informationer ned på papir (eller skærm) uden at bekymre dig for meget om perfekt formulering eller stavning i første omgang. Redigeringen kommer senere.
  • Brug tjeklister: Lav en tjekliste for både CV og ansøgning for at sikre, du har alle nødvendige elementer med, og at du har husket ATS-venlig formatering.
  • Læs højt (selv eller med software): Dette er en af de mest effektive metoder til at fange fejl, dårlig flow og akavede sætninger.

H3: Skal du oplyse om din ordblindhed?

Dette er et personligt valg uden et entydigt svar.

  • Fordele ved åbenhed:
    • Kan skabe forståelse og åbne for dialog om eventuelle støttebehov.
    • Nogle virksomheder ser positivt på ærlighed og værdsætter mangfoldighed.
    • Kan fjerne en byrde fra dine skuldre.
  • Ulemper/bekymringer ved åbenhed:
    • Frygt for fordomme eller at blive valgt fra.
    • Usikkerhed om, hvornår og hvordan man skal oplyse det.

Overvejelser:

  • Hvis du vælger at være åben, kan det gøres i slutningen af ansøgningen eller nævnes under en eventuel samtale. Fokusér på, hvordan du håndterer din ordblindhed og på dine styrker. Eksempel: “Jeg er ordblind, hvilket betyder, jeg arbejder struktureret med skriftlige opgaver og anvender kompenserende strategier og værktøjer for at sikre høj kvalitet i mit arbejde.”
  • Mange ordblinde udvikler stærke kompenserende færdigheder, f.eks. god hukommelse, kreativ problemløsning, eller stærke mundtlige kommunikationsevner. Disse er værd at fremhæve.

Ved at kombinere teknologiske hjælpemidler, menneskelig støtte og smarte strategier kan du som ordblind ikke bare håndtere udfordringerne ved ATS-systemer, men også fremstå som en stærk og velkvalificeret kandidat.

Test din ansøgning: Er du klar til at møde robotten?

Inden du trykker “send”, er det en rigtig god idé at teste, hvordan dit CV og din ansøgning sandsynligvis vil blive opfattet af et ATS. Dette kan spare dig for mange forgæves ansøgninger og give dig værdifuld indsigt i, hvor du kan optimere yderligere.

Online ATS-scannere

Der findes flere online værktøjer, der simulerer, hvordan et ATS læser dit CV. De kan give feedback på nøgleordsmatch, formatering, og om vigtig information bliver korrekt identificeret.

  • Eksempler på internationale værktøjer: Jobscan, Resume Scanner (fra Skillroads), VMock. Mange af disse opererer på en freemium-model, hvor du kan få en basis-scanning gratis, mens mere dybdegående analyser koster penge. De er ofte målrettet engelsksprogede CV’er, men kan stadig give en indikation for dansksprogede dokumenter, især ift. formatering.
  • Sådan virker de: Du uploader typisk dit CV og jobopslaget. Værktøjet sammenligner de to og giver dig en match-score samt forslag til forbedringer, f.eks. manglende nøgleord eller formateringsproblemer.

Husk: Disse værktøjer er ikke identiske med det specifikke ATS, som virksomheden bruger, men de giver en god generel indikation af ATS-venlighed.

Den simple “notesblok-test”

En hurtig og gratis måde at tjekke, hvordan et meget simpelt system ser din tekst, er at kopiere indholdet fra dit CV (især hvis det er i PDF-format) og indsætte det i et helt basalt tekstredigeringsprogram som Notesblok (Windows) eller TextEdit (Mac) i ren tekst-tilstand.

  • Hvad skal du kigge efter?
    • Bliver al teksten overført?
    • Er rækkefølgen korrekt?
    • Er der underlige tegn eller manglende bogstaver?
    • Er punktopstillinger blevet til volapyk?
    • Er sektionsoverskrifter tydelige?

Hvis teksten ser rodet eller ufuldstændig ud i Notesblok, er der en stor sandsynlighed for, at et ATS også vil have problemer med at læse den korrekt. Dette er en god test for at spotte problemer med kompleks formatering, specielle skrifttyper eller information gemt i billeder.

Få menneskelig feedback – med ATS i tankerne

Selvom du har optimeret til robotten, skal din ansøgning i sidste ende overbevise et menneske.

  • Bed om feedback på specifikke ting: Når du beder andre læse korrektur, så bed dem også specifikt om at kigge efter:
    • Klarhed og læsbarhed: Er det nemt at forstå?
    • Nøgleordsintegration: Virker nøgleordene naturligt integreret?
    • Match med jobopslaget: Fremgår det tydeligt, hvordan du matcher kravene?
    • Formatering (for den menneskelige læser): Selvom det er simpelt, ser det stadig professionelt og overskueligt ud?

Særligt for ordblinde: Det kan være en ekstra tryghed at få en anden til at køre disse tests eller gennemgå resultaterne sammen med dig. Hvis du bruger oplæsningssoftware, kan du også få læst op, hvordan f.eks. Notesblok-versionen af dit CV lyder – det kan afsløre, om information er gået tabt eller er i forkert rækkefølge.

Et fiktivt scenarie: Peter har skrevet sit CV og er klar til at teste det.

  1. Han bruger først “Notesblok-testen”. Han opdager, at hans kontaktoplysninger, som han havde placeret i sidehovedet på sit Word-dokument, ikke kommer med over. Han retter det ved at flytte informationen ind i selve brødteksten.
  2. Han prøver derefter en gratis version af en online ATS-scanner. Den fortæller ham, at han mangler 3-4 vigtige nøgleord fra jobopslaget og at hans “Kompetencer”-sektion kunne være mere specifik. Han justerer sit CV baseret på denne feedback.
  3. Til sidst sender han sit reviderede CV og jobopslaget til en ven, der arbejder med rekruttering, og beder om feedback på, om matchet er tydeligt, og om sproget er professionelt.

Ved at teste din ansøgning grundigt, minimerer du risikoen for at blive sorteret fra på grund af teknikaliteter og øger chancen for, at dine kvalifikationer rent faktisk bliver set.

Konklusion:

At skrive jobansøgninger, der kan navigere succesfuldt gennem Applicant Tracking Systems, er blevet en essentiel færdighed på det moderne arbejdsmarked. Det handler ikke længere kun om at have de rette kvalifikationer og en velformuleret tekst; det handler i lige så høj grad om at forstå og tilpasse sig de teknologiske gatekeepere, som virksomhederne benytter. For dig med ordblindhed kan denne udfordring virke ekstra stor, men som vi har set, er der effektive strategier og rigelige ressourcer til rådighed, især i en dansk kontekst.

Nøglen til succes ligger i en kombination af teknisk snilde og målrettet indhold. Husk de vigtigste pointer:

  • Forstå ATS’en: Kend dens formål og begrænsninger.
  • Mestr nøgleordene: Identificer og integrer dem intelligent i både CV og ansøgning.
  • Prioriter ATS-venlig formatering: Hold det simpelt, klart og tekstbaseret. Standard skrifttyper, ingen unødig grafik, og et .docx-format er ofte dine bedste venner.
  • Skræddersy hver ansøgning: Vis tydeligt, hvordan netop dine kompetencer matcher det specifikke job.
  • Udnyt teknologiske hjælpemidler: Oplæsningssoftware, talegenkendelse og stavekontrol er uvurderlige værktøjer, især for ordblinde. Danske ressourcer som Nota, AppWriter og IntoWords kan gøre en markant forskel.
  • Søg støtte og feedback: Brug dit netværk, Ordblindeforeningen, a-kasser og andre danske ressourcer. Få altid andre øjne på dine materialer.
  • Test dine dokumenter: Brug online scannere eller simple tests for at tjekke ATS-kompatibiliteten.

At skrive en ATS-optimeret ansøgning kræver en ekstra indsats, men det er en investering, der betaler sig. Ved at følge rådene i denne guide kan du markant øge dine chancer for at komme forbi robotten og ind til en samtale, hvor dine personlige kvaliteter og faglige dygtighed for alvor kan skinne igennem.

Husk, at ordblindhed ikke definerer dine evner eller din værdi på arbejdsmarkedet. Med de rette strategier, værktøjer og en proaktiv tilgang kan du overvinde de barrierer, ATS-systemer kan udgøre, og med selvtillid præsentere dig selv som den stærke kandidat, du er. Så tag kontrollen, optimer dine materialer, og gå efter drømmejobbet – du er godt på vej!

Gratis og uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig?

💼 Klar til at lande drømmejobbet? 💼