Dansk ferielov og samtidighedsferie – komplet guide

Ferie. Ordet alene kan fremkalde billeder af afslapning, eventyr og kvalitetstid med dem, vi holder af. Men bag drømmene om solrige strande eller hyggelige stunder derhjemme, ligger et regelsæt, der sikrer dine rettigheder som lønmodtager i Danmark: ferieloven. For et par år siden trådte en markant ny ferielov i kraft, som introducerede princippet om samtidighedsferie. Selvom “lovgivning” måske ikke lyder som den mest spændende ferielæsning, er det afgørende at forstå disse regler for at kunne planlægge din ferie optimalt og sikre, at du får det, du har ret til.

Denne artikel er din guide gennem junglen af paragraffer. Vi vil bryde den komplekse lovgivning ned i bidder, du kan forstå, og give dig de redskaber, du skal bruge for at navigere trygt i den danske feriemodel. Uanset om du er ny på arbejdsmarkedet, garvet lønmodtager, eller blot ønsker en genopfriskning, så læs med og bliv klædt på til at forstå dine ferierettigheder og -muligheder. Vi dykker ned i alt fra optjening og afholdelse til feriepenge og håndtering af særlige situationer som sygdom eller jobskifte – alt sammen med fokus på danske forhold og den nyeste lovgivning.

Hvad er samtidighedsferie – kernen i den nye ferielov?

Den største ændring i nyere dansk ferielovgivning er overgangen til princippet om “samtidighedsferie”. Dette system trådte i kraft den 1. september 2020 og erstattede den tidligere model med forskudt ferie. Men hvad betyder det egentlig for dig som lønmodtager?

Fra forskudt ferie til samtidighed: Hvorfor en ny lov?

Før den nye lov optjente man ferie i ét kalenderår (1. januar til 31. december) for så at kunne afholde den fra 1. maj det følgende år. Dette system med “forskudt ferie” kunne være en udfordring, især for nyuddannede eller personer, der vendte tilbage til arbejdsmarkedet efter en pause. De kunne risikere at skulle vente op til 16 måneder, før de havde ret til betalt ferie.

EU-Domstolen påpegede, at denne model ikke i tilstrækkelig grad levede op til EU’s arbejdstidsdirektiv, som understreger retten til årlig betalt ferie. Målet med den nye ferielov var derfor at skabe et mere fleksibelt og retfærdigt system, hvor retten til betalt ferie opstår hurtigere. Dermed blev samtidighedsferien en realitet.

Princippet om samtidighed: Optjen og afhold løbende

Kernen i samtidighedsferie er, at du optjener og kan afholde din ferie (næsten) samtidigt. Hver måned du er ansat, optjener du feriedage, som du i princippet kan bruge allerede måneden efter. Dette giver en langt større fleksibilitet og sikrer, at du ikke skal vente urimeligt længe på at kunne holde en velfortjent pause.

• Eksempel: Forestil dig, at Anna starter på sit første job den 1. september. Allerede i september optjener hun feriedage. Disse dage kan hun, efter aftale med sin arbejdsgiver, potentielt afholde allerede i oktober. Under den gamle ordning skulle Anna have ventet til maj det følgende år.

Dette princip er en fundamental ændring, der har gjort feriesystemet mere intuitivt og tilgængeligt, især for dem der er nye på arbejdsmarkedet.

Ferieåret og ferieafholdelsesperioden forklaret

Med den nye ferielov er der også kommet nye perioder at forholde sig til:

• Ferieåret: Løber fra 1. september til 31. august (12 måneder). Det er i denne periode, du optjener dine feriedage.
• Ferieafholdelsesperioden: Løber fra 1. september til 31. december det følgende år (16 måneder). Det er i denne udvidede periode, du kan afholde den ferie, du har optjent i ferieåret.

Denne overlapning på fire måneder (september til december) giver ekstra fleksibilitet til at få brugt alle optjente feriedage.

• Eksempel: Ferie optjent i ferieåret 1. september 2023 – 31. august 2024 kan afholdes i perioden 1. september 2023 – 31. december 2024.

Denne struktur sikrer, at du har god tid til at planlægge og afholde din ferie, samtidig med at du løbende optjener ny ferie.

Sådan optjener du ferie efter de nye regler

Grundlaget for din ferie er de dage, du optjener gennem din ansættelse. Med samtidighedsferien er dette blevet en mere dynamisk proces.

2,08 feriedage pr. måned: Regnestykket

Som fuldtidsansat lønmodtager i Danmark har du ret til 5 ugers betalt ferie om året. Med den nye ferielov omsættes dette til, at du optjener 2,08 betalte feriedage for hver måneds ansættelse.

• Regnestykket ser således ud: 5 uger * 5 dage/uge = 25 feriedage om året.
• Disse 25 dage fordeles over 12 måneder: 25 dage / 12 måneder = 2,0833… dage pr. måned.

Selvom du optjener “brøkdele” af dage, rundes der typisk op i praksis, når ferien skal afholdes, eller det håndteres via det system, din arbejdsplads bruger til ferieregnskab. Det vigtigste er, at du efter et helt års ansættelse har optjent dine 25 dages ferie.

Hvad tæller med i din ferieoptjening?

Din ferie optjenes på baggrund af din løn. Det betyder, at følgende typisk indgår i beregningsgrundlaget for din feriegodtgørelse (hvis du modtager feriepenge) eller din løn under ferie:

• Din faste månedsløn
• Værdien af personalegoder, du ikke råder over under ferien (f.eks. fri bil, hvis den afleveres)
• Bonusser og provision, der er en fast og påregnelig del af din løn
• Arbejdsgiverbetalt pensionsbidrag

Det er vigtigt at være opmærksom på, hvordan din lønpakke er sammensat, da det har direkte indflydelse på værdien af din ferie. Din arbejdsgiver har pligt til at beregne dette korrekt.

Særlige situationer: Nyansat eller deltidsansat

Nyansat: Som nævnt er en af de store fordele ved samtidighedsferien, at du som nyansat hurtigt optjener ret til betalt ferie.

• Eksempel: Peter starter i nyt job den 1. marts. Han optjener 2,08 dage i marts, 2,08 dage i april, osv. Han kan altså allerede planlægge en kort betalt ferie i forsommeren, hvis det passer med arbejdspladsens planlægning.

Deltidsansat: Er du ansat på deltid, optjener du også 2,08 feriedage pr. måned, præcis som en fuldtidsansat. Forskellen ligger i, at værdien af disse dage (din løn under ferie eller din feriegodtgørelse) vil afspejle din deltidsløn. En feriedag svarer til en normal arbejdsdag for dig. Hvis du arbejder f.eks. 3 dage om ugen, vil en uges ferie “koste” dig 3 feriedage fra dit ferieregnskab.

Planlægning og afholdelse af din ferie

At optjene ferie er én ting – at få den planlagt og afholdt er en anden. Her spiller både dine ønsker og arbejdspladsens behov ind.

Varsling af ferie: Arbejdsgivers og dine rettigheder

Ferieloven sætter klare rammer for, hvordan ferie skal varsles:

• Hovedferie (3 uger): Din arbejdsgiver skal varsle din hovedferie (som typisk holdes samlet i sommerperioden) med mindst 3 måneders varsel.
• Restferie (2 uger): Din arbejdsgiver skal varsle din restferie med mindst 1 måneds varsel.

Du har som lønmodtager ret til at holde mindst 3 ugers sammenhængende ferie i hovedferieperioden, der løber fra 1. maj til 30. september.

Selvfølgelig kan ferie også aftales med kortere varsel, hvis både du og din arbejdsgiver er enige om det. God dialog er nøgleordet.

• Eksempel – illustrativt scenarie: Din chef, Hanne, vil gerne have, at du holder din sommerferie i uge 29, 30 og 31. Hun skal give dig besked senest ved udgangen af april (3 måneders varsel). Hvis hun først spørger i juni, kan du i princippet sige nej, medmindre I bliver enige om en anden løsning.

Hovedferie og restferie: Hvad er forskellen?

• Hovedferie: Du har ret til 3 ugers sammenhængende ferie, som skal placeres i perioden 1. maj til 30. september. Dette er din hovedferie.
• Restferie: De resterende 2 uger (10 dage, hvis du har optjent fuld ferie) kaldes restferie. Disse dage kan placeres enkeltvis eller samlet uden for hovedferieperioden, medmindre I aftaler andet.

Mange arbejdspladser har lokale aftaler eller kutymer for, hvordan ferieplanlægningen foregår. Sæt dig ind i, hvad der gælder på din arbejdsplads.

Kan arbejdsgiver pålægge dig ferie?

Ja, din arbejdsgiver kan inden for visse rammer pålægge dig at holde ferie. Dette skal ske under overholdelse af de gældende varslingsregler (3 måneder for hovedferie, 1 måned for restferie).

Arbejdsgiveren skal så vidt muligt tage hensyn til dine ønsker, men hvis der er driftsmæssige hensyn, der vejer tungere (f.eks. virksomhedslukning i bestemte perioder), kan arbejdsgiveren bestemme placeringen af din ferie.

• Eksempel: En produktionsvirksomhed lukker typisk ned i 3 uger i juli. Medarbejderne vil her blive pålagt at holde deres hovedferie i denne periode. Dette skal varsles korrekt.

Den femte ferieuge: Fleksibilitet og muligheder

Den femte ferieuge (de sidste 5 feriedage ud over de 4 uger, som EU-direktivet garanterer) giver ofte lidt mere fleksibilitet. Hvis du ikke har afholdt din femte ferieuge inden ferieafholdelsesperiodens udløb (31. december), kan du i nogle tilfælde:

• Aftale med din arbejdsgiver at få den udbetalt (dette gælder kun ferie ud over 4 uger).
• Aftale at overføre den til næste ferieafholdelsesperiode.

Det er vigtigt at tjekke din overenskomst eller ansættelseskontrakt, da der kan være specifikke regler for håndtering af den femte ferieuge.

Feriepenge og løn under ferie: Din økonomi i ferien

Hvordan du får betaling under din ferie, afhænger af din ansættelsesform.

Løn under ferie eller feriegodtgørelse (12,5%)?

Der er to primære måder at modtage betaling under ferie på:

1. Løn under ferie:
   • Typisk for funktionærer og funktionærlignende ansatte.
   • Du modtager din sædvanlige løn, når du holder ferie.
   • Du optjener derudover et ferietillæg.
2. Feriegodtgørelse (feriepenge):
   • Typisk for timelønnede og andre, der ikke får løn under ferie.
   • Din arbejdsgiver indbetaler løbende 12,5% af din ferieberettigede løn til FerieKonto eller en anden godkendt feriekasse.
   • Når du skal holde ferie, anmoder du om at få dine feriepenge udbetalt.

• Eksempel – Løn under ferie: Maja er grafisk designer og funktionæransat. Når hun holder 2 ugers sommerferie, får hun sin normale månedsløn udbetalt, som om hun havde været på arbejde.
• Eksempel – Feriegodtgørelse: Thomas arbejder som tømrer og er timelønnet. Hver måned beregner hans mester 12,5% af Thomas’ løn og indbetaler beløbet til FerieKonto. Når Thomas skal holde ferie, logger han ind på Borger.dk og bestiller sine feriepenge.

Hvornår og hvordan udbetales feriepenge?

Hvis du modtager feriegodtgørelse, sker udbetalingen typisk via Borger.dk.

• Du kan se din feriepengesaldo og bestille udbetaling ved at logge ind med MitID.
• Feriepenge kan normalt bestilles tidligst en måned før feriens første dag.
• Pengene vil blive udbetalt til din NemKonto.

For lønmodtagere, der er fratrådt deres stilling, vil alle tilgodehavende feriepenge blive afregnet til FerieKonto (eller den relevante feriekasse), hvorfra de så kan hæves.

Ferietillæg: Det ekstra gode til ferien

Hvis du er ansat med ret til løn under ferie (typisk funktionærer), har du også ret til et ferietillæg.

• Ferietillægget udgør mindst 1% af din ferieberettigede løn i optjeningsperioden. Mange overenskomster sikrer dog et højere tillæg.
• Tillægget udbetales typisk enten på én gang (f.eks. i maj) eller i to portioner (f.eks. maj og august), eller forholdsmæssigt når du afholder ferie. Tjek din kontrakt eller overenskomst for de præcise vilkår.

Ferietillægget er tænkt som et lille ekstra økonomisk boost til at forsøde ferietiden.

Særlige situationer: Sygdom, barsel og jobskifte

Livet er fuld af uforudsigeligheder, og nogle gange påvirker det vores ferieplaner. Ferieloven tager højde for flere af disse situationer.

Sygdom før og under ferien: Hvad gør du?

Sygdom før ferien starter:

• Hvis du bliver syg inden din planlagte feries første dag, har du ikke pligt til at påbegynde ferien.
• Du skal melde dig syg til din arbejdsgiver efter de sædvanlige regler på arbejdspladsen.
• Din ferie suspenderes, og du har ret til at holde ferien på et senere tidspunkt (erstatningsferie).

Sygdom under ferien:

• Bliver du syg under din ferie, kan du have ret til erstatningsferie for de sygedage, der overstiger en eventuel karensperiode (ofte 5 dage inden for et ferieår, men tjek din overenskomst).
• Du skal straks melde dig syg til din arbejdsgiver og eventuelt fremskaffe lægelig dokumentation.
• De sygedage, der giver ret til erstatningsferie, kan så afholdes senere.
• Illustrativt scenarie: Lasse skal holde 3 ugers sommerferie. Han bliver syg med influenza 2 dage før ferien starter. Han ringer til sin chef og sygemelder sig. Lasses ferie starter derfor ikke. Han aftaler med chefen at holde de 3 ugers ferie senere på året, når han er rask.
• Illustrativt scenarie 2: Trine er på sin anden uges sommerferie, da hun får en slem maveinfektion, der varer 4 dage. Afhængigt af hendes overenskomst og om hun allerede har haft sygedage under ferie tidligere på året, kan det være, at disse 4 dage ikke udløser erstatningsferie pga. karensdage. Hvis hun derimod var syg i 7 dage, ville hun potentielt kunne få erstatningsferie for nogle af dagene.

Ferie og barsel: Optjening og afholdelse

Under barselsorlov optjener du ferie, som om du var på arbejde, hvis du modtager hel eller delvis løn fra din arbejdsgiver under orloven, eller hvis din arbejdsgiver indbetaler fuldt pensionsbidrag. Hvis du modtager barselsdagpenge direkte fra Udbetaling Danmark, optjener du som udgangspunkt ikke feriepenge af disse dagpenge.

• Ferie, der ikke kan afholdes på grund af barselsorlov, betragtes som en feriehindring. Disse feriedage vil typisk blive overført til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.
• Det er en god idé at tale med din arbejdsgiver om, hvordan din ferie bedst planlægges i forbindelse med din barsel.

Ferie ved opsigelse og jobskifte: Sikr dine feriepenge

Når du fratræder din stilling, skal din arbejdsgiver afregne dine tilgodehavende feriepenge.

• Med løn under ferie: Din arbejdsgiver beregner værdien af din optjente, ikke-afholdte ferie og indbetaler beløbet (12,5% af lønnen i optjeningsperioden) til FerieKonto.
• Med feriegodtgørelse: Din arbejdsgiver har løbende indbetalt feriepengene. Eventuelle restbeløb for den sidste ansættelsesperiode afregnes.

Du tager dine optjente feriepenge med dig og kan hæve dem, når du holder ferie hos din nye arbejdsgiver, eller hvis du holder ferie som ledig.

• Eksempel: Anders siger sit job op pr. 31. oktober. Han har på dette tidspunkt optjent 4,16 feriedage (2,08 for september + 2,08 for oktober), som han endnu ikke har afholdt. Hans arbejdsgiver beregner værdien af disse dage og indbetaler feriepengene til FerieKonto. Anders kan så hæve dem, når han holder ferie i sit nye job.

Det er vigtigt at være opmærksom på reglerne for afholdelse af ferie i en opsigelsesperiode. Du kan blive pålagt at afholde ferie, hvis varslerne overholdes.

Overførsel af ferie og feriehindringer

Selvom udgangspunktet er, at ferie skal afholdes, findes der situationer, hvor ferie kan eller skal overføres.

Muligheder for at overføre ferie til næste periode

Som hovedregel skal du afholde mindst 4 ugers ferie hvert år. Den femte ferieuge kan du dog, efter aftale med din arbejdsgiver, overføre til den næste ferieafholdelsesperiode.

• Aftalen om overførsel af den 5. ferieuge skal være skriftlig og indgås senest den 31. december ved ferieafholdelsesperiodens udløb.
• Ferie udover 4 uger, som ikke er afholdt eller aftalt overført, kan under visse betingelser udbetales.

Hvad er en feriehindring, og hvordan håndteres den?

En feriehindring opstår, når du er forhindret i at holde din ferie på grund af særlige omstændigheder. De mest almindelige feriehindringer er:

• Egen sygdom
• Barsels- eller adoptionsorlov
• Orlov til pasning af nærtstående
• Værnepligt
• Arbejdskonflikt

Hvis du har en feriehindring op til ferieårets udløb (31. august) for de første 4 uger af din ferie, eller op til ferieafholdelsesperiodens udløb (31. december) for al din ferie, vil den ikke-afholdte ferie blive overført til den følgende ferieafholdelsesperiode. Kan ferien stadig ikke holdes pga. fortsat feriehindring, kan den i sidste ende blive udbetalt.

• Eksempel: Karen har været langtidssygemeldt og har derfor ikke kunnet afholde sine 3 ugers hovedferie inden den 31. december. Hendes sygdom betragtes som en feriehindring, og de 3 ugers ferie overføres automatisk til den næste ferieafholdelsesperiode.

Gode råd og hvor du kan finde yderligere hjælp

At navigere i feriereglerne kan virke uoverskueligt, men med den rette viden og tilgang kan du sikre dine rettigheder.

Hold styr på din feriesaldo

Det er en god idé løbende at holde øje med, hvor mange feriedage du har optjent og afholdt. Mange arbejdspladser har systemer, hvor du kan se din feriesaldo. Ellers kan du spørge din HR-afdeling eller lønadministration. Hvis du modtager feriepenge via FerieKonto, kan du altid tjekke din saldo på Borger.dk.

• Praktisk tip: Notér din ferie i din kalender, så snart den er aftalt, og tjek jævnligt din lønseddel for at se, hvordan din ferie er registreret.

Dialog med din arbejdsgiver

Den bedste måde at sikre en god ferieplanlægning på er gennem åben og ærlig dialog med din arbejdsgiver. Fremsæt dine ferieønsker i god tid, og vær åben for at finde løsninger, der både tilgodeser dine behov og virksomhedens drift.

• Scenarie: Du vil rigtig gerne holde efterårsferie i uge 42. Tal med din chef om det så tidligt som muligt, gerne allerede i foråret eller forsommeren, så det kan indgå i den overordnede ferieplanlægning for afdelingen.

Nyttige links og ressourcer

Hvis du er i tvivl om dine rettigheder eller har brug for yderligere information, findes der flere steder, du kan søge hjælp:

• Borger.dk: Indeholder omfattende information om feriereglerne, og her kan du også tilgå dine feriepenge.
• Din fagforening: Hvis du er medlem af en fagforening, kan de yde rådgivning og hjælp i konkrete sager. De har ofte stor ekspertise i ferieloven og overenskomster.
• Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR): Har information og vejledninger om ferieloven på deres hjemmeside (star.dk).
• Din tillidsrepræsentant eller HR-afdeling: På din arbejdsplads kan disse ofte svare på spørgsmål om de lokale retningslinjer og din specifikke situation.

Husk, at din ansættelseskontrakt og en eventuel overenskomst kan indeholde bestemmelser om ferie, der supplerer eller specificerer ferielovens regler. Det er altid en god idé at kende disse.

Afslutning:

Den danske ferielov, med samtidighedsferie som omdrejningspunkt, er designet til at give dig som lønmodtager en mere umiddelbar og fleksibel adgang til velfortjent hvile og rekreation. Selvom reglerne kan synes komplekse, er formålet klart: at sikre din ret til betalt ferie, så du kan vende tilbage til arbejdet med ny energi.

Ved at forstå, hvordan du optjener ferie, hvordan den skal varsles og afholdes, samt hvad du har ret til i særlige situationer, står du stærkere. Brug denne guide som et opslagsværk, og tøv ikke med at søge yderligere rådgivning, hvis du er i tvivl. Ferie er ikke bare en udgift for arbejdsgiveren; det er en investering i medarbejdernes trivsel og produktivitet – og en fundamental rettighed.

Så planlæg din næste ferie med ro i sindet, velvidende at du nu er bedre klædt på til at forstå de rammer, der sikrer dig den. God ferie!