Microsoft 365 vs Google Workspace på CV: Guide til danske job

I en digital tidsalder, hvor teknologiske færdigheder er mere værdifulde end nogensinde, står mange jobsøgende over for et centralt spørgsmål: Hvilke digitale kompetencer skal jeg fremhæve på mit CV for at fange arbejdsgivernes opmærksomhed? To af de mest dominerende produktivitetssuiter på markedet er Microsoft 365 og Google Workspace. Men hvilken af disse giganter vægter tungest på det danske jobmarked, og hvordan præsenterer du bedst dine færdigheder?

Denne artikel dykker ned i netop dét. Vi vil udforske styrkerne og svaghederne ved hver platform, undersøge deres relevans i forskellige brancher i Danmark, og give dig konkrete råd til, hvordan du kan optimere dit CV. Uanset om du er nyuddannet eller erfaren, vil du her finde indsigt, der kan hjælpe dig med at navigere i det digitale landskab og styrke din profil over for potentielle arbejdsgivere. For det handler ikke kun om at have færdighederne, men også om at præsentere dem på en måde, der viser din værdi.

Hvad er Microsoft 365 og Google Workspace egentlig?

Før vi dykker ned i, hvilken platform der er “bedst” at have på CV’et, lad os kort opridse, hvad de hver især indebærer. Begge er omfattende pakker af cloud-baserede værktøjer designet til at forbedre produktivitet, kommunikation og samarbejde.

Microsoft 365: den etablerede gigant

Microsoft 365, tidligere kendt som Office 365, er efterfølgeren til den velkendte Microsoft Office-pakke. Den bygger på et fundament af desktop-applikationer, men har i stigende grad integreret cloud-funktionalitet. De centrale applikationer i Microsoft 365 inkluderer typisk:

• Word: Til tekstbehandling, rapportskrivning og dokumentoprettelse.
• Excel: Til regneark, dataanalyse, budgettering og komplekse beregninger.
• PowerPoint: Til præsentationer, visuel formidling og mødemateriale.
• Outlook: Til e-mail, kalenderstyring, kontakter og opgavestyring.
• Teams: En platform til chat, videomøder, fildeling og samarbejde i teams.
• OneDrive: Til cloud-lagring og fildeling.
• SharePoint: Til dokumenthåndtering, intranetportaler og teamsamarbejde i større organisationer.
• OneNote: Til digital notetagning og organisering af information.

Microsoft 365 er kendt for sin dybde i funktionalitet, især i desktop-versionerne af programmer som Excel og Word. Platformen er dybt integreret i mange større virksomheders og offentlige institutioners IT-infrastruktur.

Scenarie: Forestil dig Mette, en projektkoordinator i en mellemstor dansk produktionsvirksomhed. Hun bruger dagligt Outlook til at kommunikere med leverandører, Excel til at spore projektbudgetter og identificere afvigelser, Word til at udarbejde statusrapporter til ledelsen, og Teams til at afholde ugentlige statusmøder med sit projektteam, hvor de deler dokumenter direkte via SharePoint-integrationen.

Google Workspace: den skyfødte udfordrer

Google Workspace, tidligere kendt som G Suite, er født i skyen og designet med online samarbejde som omdrejningspunkt. Dets styrke ligger i realtidssamarbejde og enkel, intuitiv brugerflade. De centrale applikationer i Google Workspace inkluderer:

• Gmail: Til e-mail kommunikation.
• Google Docs: Til tekstbehandling og samarbejdsskrivning.
• Google Sheets: Til regneark og dataanalyse.
• Google Slides: Til præsentationer.
• Google Meet: Til videomøder og online konferencer.
• Google Drive: Til cloud-lagring, fildeling og synkronisering.
• Google Calendar: Til tidsplanlægning og kalenderdeling.
• Google Chat: Til direkte beskeder og gruppesamtaler.

Google Workspace appellerer ofte til virksomheder og organisationer, der prioriterer agilitet, brugervenlighed og problemfrit samarbejde på tværs af enheder og lokationer. Den er populær i startup-miljøer, uddannelsessektoren og kreative brancher.

Scenarie: Tænk på Anders, der arbejder i et digitalt marketingbureau. Han starter sin dag i Gmail, samarbejder med kolleger i realtid om et kundeforslag i Google Docs, analyserer kampagnedata i Google Sheets, og præsenterer resultaterne for kunden via Google Slides i et Google Meet-opkald. Alle filer gemmes og deles via Google Drive.

Begge platforme tilbyder altså lignende kernefunktioner, men med forskelligt fokus og historik, hvilket påvirker deres udbredelse og anvendelse.

Styrker og svagheder: en direkte sammenligning

At forstå de iboende styrker og svagheder ved Microsoft 365 og Google Workspace kan hjælpe dig med at vurdere, hvilke færdigheder der er mest relevante for de job, du søger, og hvordan du bedst kan “sælge” dem.

Hvor Microsoft 365 brillerer

• Avanceret funktionalitet i desktop-apps: Især Excel er kendt for sin uovertrufne kapacitet til komplekse dataanalyser, makroer og avancerede funktioner, som web-baserede alternativer ofte kæmper for at matche fuldt ud. Ligeledes tilbyder Word meget avancerede layout- og formateringsmuligheder.
• Udbredelse i store virksomheder og offentlig sektor: Microsoft har en lang historik og er dybt forankret i IT-infrastrukturen hos mange etablerede danske virksomheder og offentlige institutioner. Kendskab hertil er ofte en forventning.
• Offline adgang: Selvom cloud-integrationen er stærk, er de traditionelle desktop-applikationer stadig kernen, hvilket sikrer robust offline funktionalitet.
• Sikkerhed og compliance: Microsoft har investeret massivt i sikkerhedsfunktioner og overholdelse af diverse standarder, hvilket er afgørende for mange store organisationer, der håndterer følsomme data.

Eksempel: En finansanalytiker, der skal bygge komplekse finansielle modeller med store datasæt og VBA-makroer, vil typisk finde Excels desktop-version uundværlig. En jurist, der skal udarbejde omfattende kontrakter med specifikke formateringskrav og revisionsspor, vil ofte foretrække Word.

Hvor Google Workspace har sin force

• Real-time samarbejde: Google var pioner inden for problemfrit realtidssamarbejde, hvor flere brugere kan redigere samme dokument, regneark eller præsentation samtidigt og se hinandens ændringer øjeblikkeligt. Dette er en kæmpe fordel for agile teams og projektarbejde.
• Brugervenlighed og tilgængelighed: Interfacet er generelt anset for at være mere intuitivt og lettere at gå til for nye brugere. Adgang er nem fra enhver enhed med en browser, uden behov for installation af tung software.
• Cloud-native arkitektur: Alt er designet til skyen fra starten, hvilket ofte resulterer i hurtigere opdateringer, enklere administration og stærk integration mellem de forskellige apps i suiten.
• Prisstruktur (især for mindre virksomheder): Tidligere var Google Workspace ofte anset for at være en mere omkostningseffektiv løsning for mindre virksomheder og startups, selvom priserne er blevet mere sammenlignelige.

Eksempel: Et team af journalister, der co-writer en artikel under tidspres, kan med fordel bruge Google Docs til at skrive og redigere samtidigt. Et event-team, der planlægger en konference, kan bruge Google Sheets til at dele og opdatere gæstelister og budgetter i realtid, og Google Calendar til at koordinere alles tidsplaner.

Overvejelser omkring samarbejde og integration

Begge platforme har forbedret deres samarbejdsfunktioner markant. Microsoft Teams er blevet en stærk konkurrent til Google Meets og Chatrobotter, og realtidssamarbejde i Office-dokumenter (især online-versionerne) er også blevet meget bedre.

• Integration med tredjepartsapps: Både Microsoft og Google tilbyder markedspladser med et væld af integrationer til andre forretningssystemer (CRM, ERP, projektstyringsværktøjer etc.). Microsoft har ofte en fordel med integration til ældre, Windows-baserede systemer, mens Google har stærke API’er, som mange moderne SaaS-løsninger integrerer med.

Det er vigtigt at huske, at “bedst” er subjektivt og afhænger af den specifikke brugssituation og organisationens behov. Som jobsøgende handler det om at forstå disse nuancer.

Relevans på det danske arbejdsmarked: hvad efterspørger virksomhederne?

Når du skal vurdere, hvilken suite der er vigtigst at fremhæve på dit CV, er det afgørende at se på det danske arbejdsmarked. Selvom der ikke findes én endegyldig statistik, der dækker alle sektorer, tegner der sig nogle generelle tendenser.

Brancher der traditionelt foretrækker Microsoft 365

Microsoft har historisk set haft et solidt fodfæste i Danmark, og mange organisationer har bygget deres IT-infrastruktur op omkring Microsoft-produkter gennem årtier.

• Store private virksomheder: Banker, forsikringsselskaber, produktionsvirksomheder, revisionsfirmaer og større konsulenthuse har ofte standardiseret på Microsoft 365. Det skyldes dels legacy-systemer, dels de avancerede funktioner i f.eks. Excel og SharePoint, samt omfattende sikkerheds- og compliance-muligheder.
  • Fiktivt eksempel: Novo Nordisk eller Danske Bank vil med stor sandsynlighed have Microsoft 365 som deres primære produktivitetssuite.
• Offentlig sektor: Kommuner, regioner, ministerier og styrelser i Danmark anvender i vid udstrækning Microsoft-produkter. Standardisering, sikkerhed og integration med eksisterende fagsystemer spiller en stor rolle.
  • Generaliseret eksempel: En administrativ medarbejder i en dansk kommune vil næsten med sikkerhed skulle arbejde i Outlook, Word, Excel og muligvis Teams/SharePoint.
• Juridiske og finansielle professioner: Disse brancher har ofte behov for den avancerede funktionalitet og dokumentkontrol, som Microsofts desktop-applikationer tilbyder.

Ifølge forskellige brancherapporter og observationer, er det stadig tilfældet, at et flertal af danske virksomheder, især de større, primært benytter Microsoft-løsninger. En undersøgelse fra Computerworld i 2022 pegede på, at Teams havde en markant højere udbredelse end Slack og Google Meet i danske virksomheder. Dette indikerer en stærk position for Microsofts økosystem.

Brancher hvor Google Workspace vinder frem eller er dominerende

Google Workspace har dog også en betydelig og voksende tilstedeværelse, især i visse nicher og segmenter.

• Startups og tech-virksomheder: Mange nyere og teknologifokuserede virksomheder vælger Google Workspace på grund af dets cloud-native natur, fokus på samarbejde, skalerbarhed og ofte lavere startomkostninger.
  • Fiktivt eksempel: En nystartet dansk tech-virksomhed inden for softwareudvikling eller en digital platform vil ofte vælge Google Workspace for agilitetens skyld.
• Kreative brancher: Reklamebureauer, designvirksomheder og mediehuse tiltrækkes af Google Workspaces brugervenlighed og stærke samarbejdsværktøjer.
• Uddannelsessektoren: Mange skoler og universiteter i Danmark (og internationalt) har adopteret Google Workspace for Education på grund af dets gratis eller billige adgang og gode værktøjer til undervisning og samarbejde mellem elever og lærere.
  • Generaliseret eksempel: En lærer på en folkeskole eller et gymnasium vil ofte bruge Google Classroom, Docs, og Slides i deres daglige undervisning.
• Freelancere og mindre konsulentvirksomheder: Den nemme adgang og skalerbarhed gør Google Workspace til et attraktivt valg for enkeltmandsvirksomheder og små teams.

Den hybride virkelighed: kompetencer i begge platforme

Det er vigtigt at understrege, at billedet ikke altid er sort/hvidt. Mange virksomheder bruger elementer fra begge suiter, eller tillader brug af forskellige værktøjer i forskellige afdelinger. For eksempel kan en virksomhed primært bruge Microsoft 365, men marketingafdelingen bruger måske Google Analytics og deler visse dokumenter via Google Drive med eksterne partnere.

Desuden er der en stigende tendens til, at færdigheder er overførbare. Hvis du er ekspert i Google Sheets, vil du hurtigt kunne lære de relevante funktioner i Excel og omvendt, især hvis du forstår de grundlæggende principper bag regneark.

Pointen er: Din evne til at signalere digital alsidighed og læringsparathed kan være lige så vigtig som specifikke platformskompetencer.

Sådan præsenterer du dine kompetencer effektivt på CV’et

At liste “Microsoft Office” eller “Google Suite” under dine IT-færdigheder er sjældent nok. For at skille dig ud, skal du være specifik, resultatorienteret og tilpasse din præsentation til det job, du søger.

Vær specifik og resultatorienteret

I stedet for blot at nævne softwaren, beskriv hvad du har opnået eller gjort med den. Kvantificer dine resultater, hvor det er muligt.

• Undgå: “Kendskab til Excel.”
• Vælg i stedet: “Erfaren bruger af Excel til budgetopfølgning, dataanalyse (pivottabeller, opslagsfunktioner) og udarbejdelse af månedlige performancerapporter, hvilket reducerede tidsforbruget på rapportering med 15%.”

Vis, hvordan dine færdigheder har skabt værdi. Dette er langt mere overbevisende.

Eksempler på formuleringer til Microsoft 365

• Word:
  • “Udarbejdet komplekse juridiske dokumenter og kontraktskabeloner i Word, inklusiv brug af flettefelter og avanceret formatering.”
  • “Forfattet og redigeret årsrapporter og marketingmateriale i Word, sikret konsistent branding og professionelt layout.”
• Excel:
  • “Udviklet og vedligeholdt dynamiske dashboards i Excel til visualisering af salgstal, hvilket forbedrede beslutningsgrundlaget for salgsledelsen.”
  • “Automatiseret dataindsamling og -behandling i Excel vha. Power Query, hvilket sparede afdelingen for ca. 10 timer ugentligt.”
• PowerPoint:
  • “Designet og leveret overbevisende salgspræsentationer i PowerPoint for C-level executives, resulterende i X nye kundeaftaler.”
  • “Skabt interaktive træningsmoduler i PowerPoint med indlejret video og quizzer.”
• Teams/SharePoint:
  • “Implementeret og administreret projektsites i SharePoint for tværgående teams, hvilket forbedrede dokumentdeling og samarbejde.”
  • “Faciliteret effektive virtuelle møder og workshops via Microsoft Teams for op til 50 deltagere, inklusiv brug af breakout rooms og whiteboard-funktioner.”
• Outlook:
  • “Administreret kompleks kalenderstyring og mødebooking for direktionen, sikret optimal tidsudnyttelse og problemfri logistik.”

Eksempler på formuleringer til Google Workspace

• Google Docs:
  • “Ledet realtidssamarbejde om projektdokumentation i Google Docs med et distribueret team på 10 personer, hvilket sikrede hurtig iteration og vidensdeling.”
  • “Udarbejdet og vedligeholdt FAQ-dokumenter og interne vejledninger i Google Docs, lettilgængeligt for hele organisationen via Google Drive.”
• Google Sheets:
  • “Opbygget og administreret projektplaner og ressourceallokering i Google Sheets, delt i realtid med projektets interessenter.”
  • “Analyseret web-trafikdata (importeret fra Google Analytics) i Google Sheets for at identificere trends og optimere marketingkampagner.”
• Google Slides:
  • “Skabt engagerende præsentationer i Google Slides til kundeworkshops og interne træningssessioner, med fokus på visuel storytelling.”
  • “Samarbejdet med kolleger om at udvikle pitch-decks i Google Slides, hvilket førte til succesfuld fundingrunde.”
• Google Meet/Drive:
  • “Organiseret og effektivt drevet internationale virtuelle møder ved hjælp af Google Meet, herunder skærmdeling og optagelse for senere reference.”
  • “Struktureret og vedligeholdt virksomhedens fildelingssystem i Google Drive, sikret nem adgang og versionskontrol for alle medarbejdere.”

Skræddersy til jobopslaget

Det allervigtigste råd er at læse jobopslaget grundigt.

• Nævner de specifik software? Hvis jobopslaget eksplicit efterspørger erfaring med “Microsoft Teams” eller “Google Sheets”, så sørg for at fremhæve din erfaring med netop disse værktøjer prominent.
• Hvilke opgaver beskrives? Selvom de ikke nævner softwaren direkte, kan du udlede behovet fra opgavebeskrivelserne. Hvis jobbet indebærer “udarbejdelse af budgetter og finansiel rapportering”, er stærke Excel-kompetencer (eller tilsvarende i Google Sheets, hvis det er en Google-orienteret virksomhed) oplagte at fremhæve.
• Undersøg virksomheden: Prøv at finde ud af, hvilken platform virksomheden primært bruger. Deres hjemmeside, LinkedIn-profiler for medarbejdere, eller netværkskontakter kan give hints. Hvis du ved, de er en “Microsoft-shop”, så prioriter dine Microsoft 365-kompetencer.

En god tommelfingerregel: Hvis du har solide kompetencer i begge suiter, kan du overveje at have en sektion på dit CV kaldet “IT-kompetencer” eller “Digitale Værktøjer”, hvor du lister de vigtigste applikationer fra begge verdener, men tilpas rækkefølgen og detaljegraden baseret på det specifikke job.

Hvordan opbygger og vedligeholder du dine færdigheder?

Det digitale landskab er i konstant forandring. Nye funktioner og applikationer dukker jævnligt op. Derfor er det vigtigt ikke kun at have færdighederne, men også at vise en vilje til at lære og holde sig opdateret.

Online kurser og certificeringer

Der findes et væld af ressourcer til at opbygge og dokumentere dine færdigheder:

• Microsoft Learn: Microsofts egen platform tilbyder gratis kurser og læringsstier for alle deres produkter, inklusiv muligheden for at tage officielle certificeringer (f.eks. Microsoft Office Specialist – MOS). En MOS-certificering kan være et stærkt signal på dit CV.
• Google Workspace Learning Center & Certifications: Google tilbyder ligeledes et omfattende læringscenter og officielle certificeringer som “Google Workspace Certification”, der validerer din evne til at bruge deres cloud-baserede værktøjer effektivt.
• Andre platforme: Hjemmesider som Coursera, Udemy, LinkedIn Learning, Skillshare og danske udbydere som Teknologisk Institut eller lignende kursuscentre tilbyder et bredt udvalg af kurser i både Microsoft 365 og Google Workspace, ofte med fokus på specifikke anvendelsesområder.
  • Eksempel: Du kan tage et specialiseret kursus i “Avanceret Excel for Økonomistyring” eller “Effektiv Projektledelse med Google Workspace.”
• Folkeuniversiteter og AOF: Tilbyder ofte grundlæggende og videregående kurser i de mest gængse kontorpakker.

At nævne relevante, nyligt gennemførte kurser eller certificeringer på dit CV viser proaktivitet og et engagement i din faglige udvikling.

Praktisk erfaring og projekter

Den bedste måde at lære og demonstrere dine færdigheder på er gennem praktisk anvendelse.

• Frivilligt arbejde: Tilbyd dine færdigheder til en lokal forening eller non-profit organisation. Måske har de brug for hjælp til at opsætte et simpelt budget i Sheets/Excel, skrive nyhedsbreve i Docs/Word, eller organisere deres medlemsdata.
• Personlige projekter: Brug værktøjerne til dine egne behov. Planlæg en større familiebegivenhed med delte kalendere og budgetark. Lav en præsentation om et emne, du brænder for. Skriv en blog.
• Udfordr dig selv i dit nuværende job (hvis du har et): Se om der er processer, der kan optimeres ved hjælp af værktøjerne. Foreslå at bruge Teams/SharePoint til et nyt projekt, eller automatiser en manuel opgave i Excel.

Scenarie: Sofie, der er jobsøgende inden for marketing, beslutter sig for at styrke sine Google Workspace-færdigheder. Hun tager et online kursus i Google Analytics og Google Ads, og laver derefter et personligt projekt, hvor hun opretter en fiktiv marketingkampagne, tracker resultaterne i Google Sheets, og præsenterer en evalueringsrapport i Google Slides. Dette giver hende konkrete eksempler at tale ud fra til en jobsamtale.

Hold dig opdateret

Følg med i nyheder og opdateringer fra Microsoft og Google. Begge virksomheder annoncerer løbende nye funktioner og forbedringer.

• Abonner på nyhedsbreve.
• Følg relevante blogs og tech-medier.
• Deltag i webinarer.

At kunne nævne kendskab til de nyeste funktioner kan imponere en potentiel arbejdsgiver.

Fremtiden er digital: hvilken vej peger kompasset?

Debatten om Microsoft 365 vs. Google Workspace er ikke statisk. Begge platforme udvikler sig hastigt, især med integrationen af kunstig intelligens (AI). Microsofts Copilot og Googles Duet AI (nu Gemini for Workspace) er eksempler på, hvordan AI vil transformere måden, vi arbejder på i disse suiter – fra at hjælpe med at skrive e-mails og tekster til at analysere data og skabe præsentationer.

For dig som jobsøgende betyder det, at evnen til at tilpasse sig og lære nye teknologier bliver endnu vigtigere. Fremtidens arbejdsmarked vil sandsynligvis værdsætte:

• Grundlæggende digital dannelse: En solid forståelse for, hvordan digitale værktøjer kan bruges til at løse problemer og skabe værdi.
• Læringsparathed: En vilje og evne til hurtigt at sætte sig ind i nye systemer og funktioner, inklusiv AI-drevne assistenter.
• Samarbejdsevner (digitalt): Kompetencer i at bruge platformene til effektivt digitalt samarbejde på tværs af teams og lokationer.
• Dataforståelse: Evnen til at bruge værktøjer som Excel eller Sheets til at indsamle, analysere og præsentere data.

Det er mindre sandsynligt, at valget mellem Microsoft 365 og Google Workspace bliver et enten-eller. Mange vil have brug for at kunne navigere i begge økosystemer eller i hvert fald hurtigt kunne tilegne sig færdigheder i den platform, en ny arbejdsgiver benytter. Fokusér derfor på at opbygge en bred digital værktøjskasse og en forståelse for de underliggende principper i produktivitetssoftware.

Opsummering:

Så, hvilken suite bør du fremhæve på dit CV? Svaret er, som så ofte: Det afhænger af situationen.

1. Kend din branche og målgruppe: Undersøg, hvad der er mest udbredt og efterspurgt i den sektor og de virksomheder, du sigter mod. Microsoft 365 har traditionelt en stærk position i større, etablerede danske virksomheder og i den offentlige sektor, mens Google Workspace ofte ses i startups, tech, kreative brancher og uddannelsessektoren.
2. Vær specifik og resultatorienteret: Uanset platform, beskriv hvordan du har brugt værktøjerne og hvilke resultater du har opnået. Kvantificer dine bedrifter.
3. Skræddersy dit CV: Tilpas altid dit CV til det specifikke jobopslag. Fremhæv de kompetencer og platforme, der er mest relevante for stillingen.
4. Demonstrér alsidighed og læringsvilje: Hvis du har erfaring med begge platforme, så vis det. Endnu vigtigere er det at signalere, at du er omstillingsparat og villig til at lære nye digitale værktøjer.
5. Overvej certificeringer: Officielle certificeringer fra Microsoft eller Google kan give dit CV et løft og validere dine færdigheder objektivt.
6. Fokus på overførbare færdigheder: Kernen i tekstbehandling, regneark, præsentationer og digital kommunikation er den samme på tværs af platforme. Fremhæv din forståelse for disse grundprincipper.

I sidste ende handler det om at præsentere dig selv som en kompetent, tilpasningsdygtig og værdifuld medarbejder, der kan udnytte digitale værktøjer til at løse opgaver effektivt og bidrage til virksomhedens succes. Ved at følge rådene i denne artikel kan du optimere dit CV og stille dig stærkere i konkurrencen om dit drømmejob på det danske arbejdsmarked. Held og lykke!