Online jobsamtale guide: Skærmdeling for alle (ordblinde)

I en stadig mere digitaliseret verden er online jobsamtaler blevet normen snarere end undtagelsen. Og med dem følger en ny disciplin: at mestre skærmdeling. Evnen til effektivt at dele og præsentere dit arbejde online kan være afgørende for, om du lander drømmejobbet. Men hvad nu hvis tanken om at navigere i filer, programmer og potentielle tekniske hikke foran en rekrutteringsansvarlig giver dig svedige håndflader – især hvis du er ordblind?

Fortvivl ikke! Denne artikel er din ultimative guide til at brillere med skærmdeling under din næste online jobsamtale. Vi dykker ned i alt fra den tekniske forberedelse og valg af materialer til specifikke strategier, der kan hjælpe dig med at fremstå professionel, selvsikker og kompetent. Vi har et særligt fokus på, hvordan du som ordblind kan vende potentielle udfordringer til styrker og udnytte de mange fantastiske hjælpemidler, der findes. For husk: Ordblindhed definerer ikke dine evner, men din tilgang til opgaven kan gøre hele forskellen. Lad os sammen sikre, at din faglighed skinner igennem – også digitalt.

Forberedelse er nøglen til succes: Læg fundamentet for en overbevisende præsentation

En vellykket skærmdeling starter længe før, selve jobsamtalen går i gang. Grundig forberedelse kan ikke alene afværge de fleste tekniske katastrofer, men også give dig den ro og selvtillid, der skal til for at præsentere dit arbejde bedst muligt.

Teknisk tjekliste: Undgå faldgruber

Inden du overhovedet tænker på, hvad du vil dele, skal du sikre dig, at hvordan du deler, fungerer upåklageligt. Intet er mere stressende end en mikrofon, der ikke virker, eller en skærmdelingsfunktion, der driller, lige når du skal til at imponere.

• Internetforbindelse: Test din internethastighed. En stabil forbindelse er alfa og omega. Hvis muligt, brug en kablet forbindelse frem for Wi-Fi.
• Softwareopdateringer: Sørg for, at det program, jobsamtalen foregår i (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet etc.), er opdateret til nyeste version. Genstart din computer i god tid inden samtalen.
• Lyd og billede: Test din mikrofon og dit kamera. Sørg for god belysning og en rolig baggrund. Overvej et headset for bedre lydkvalitet og mindre baggrundsstøj.
• Skærmdelingsfunktion: Øv dig i at bruge skærmdelingsfunktionen i det specifikke program. Bliv fortrolig med at dele hele skærmen, et specifikt programvindue eller en browserfane.
• Ryd op på skrivebordet: Luk alle unødvendige programmer og faner. Et rodet digitalt skrivebord kan virke uprofessionelt og distraherende. Deaktiver notifikationer fra e-mail, sociale medier osv.
• Nødplan: Hvad gør du, hvis teknikken svigter totalt? Hav eventuelt dine vigtigste materialer klar til at sende på mail, hvis skærmdeling bliver umuligt.

Eksempel: Forestil dig Peter, der skal til jobsamtale som projektleder. Han har forberedt en flot præsentation af et tidligere projekt. Dagen før tester han sin opsætning: Hans mikrofon skratter. Han når heldigvis at låne et headset af en ven, og til selve samtalen er lyden krystalklar. Denne lille forberedelse sparede ham for unødig stress.

Vælg det rigtige materiale at dele

Mindre er ofte mere. Overvæld ikke intervieweren med for mange filer eller for komplekse demonstrationer. Vælg materialer, der bedst illustrerer dine kompetencer i forhold til den specifikke stilling.

• Portfolio-uddrag: Har du et digitalt portfolio? Vælg 2-3 relevante cases, der viser bredden og dybden i dit arbejde.
• Konkrete resultater: Kan du vise eksempler på kode, designs, rapporter, analyser eller kampagner, du har udviklet? Sørg for, at de er anonymiserede, hvis de indeholder fortrolige oplysninger.
• Korte præsentationer: En kort PowerPoint- eller Google Slides-præsentation (max 5-7 slides) kan være en god måde at strukturere din fremvisning på. Brug billeder og grafik frem for store tekstblokke.
• Live demonstration (hvis relevant): Hvis du søger en teknisk stilling, kan en kort, veløvet live demonstration af en software eller et system være meget effektfuldt.

For ordblinde: Overvej materialer, der er stærkt visuelle. Grafiske designs, diagrammer, flowcharts eller videoer kan være nemmere at præsentere og forstå end lange tekstdokumenter. Hvis du skal vise tekst, sørg for, at den er letlæselig med en klar skrifttype og god linjeafstand.

Øv, øv, øv – også med hjælpemidler

Når du har styr på teknikken og materialerne, er det tid til at øve selve præsentationen.

• Tag tid: Hvor lang tid tager det at gennemgå dine udvalgte materialer? Tilpas, så det passer inden for den forventede tidsramme.
• Tal højt: Øv din præsentation højt for dig selv eller for en ven/familiemedlem. Dette hjælper dig med at formulere dine pointer klart og flydende.
• Simulér samtalen: Prøv at skærmdele, mens du taler, præcis som du ville gøre til den rigtige samtale. Bliv fortrolig med at skifte mellem forskellige vinduer eller faner, hvis nødvendigt.
• Brug dine hjælpemidler (hvis du er ordblind): Hvis du bruger oplæsningssoftware (som f.eks. AppWriter, IntoWords eller Nota), dikteringsværktøjer eller stavekontrol, så øv dig i at bruge dem diskret og effektivt under præsentationen. Sørg for, at eventuelle oplæsningsstemmer ikke kan høres af intervieweren, medmindre det er aftalt.

Eksempel (ordblind): Maja er ordblind og grafisk designer. Hun skal vise sit portfolio. Hun har forberedt en PDF, hvor hun har brugt et værktøj som Grammarly til at tjekke de korte beskrivelser under hvert billede. Hun øver sig i at bruge piletasterne til at navigere og pegeredskabet til at fremhæve detaljer, mens hun mundtligt uddyber sit arbejde. Hun har også noter med stikord på papir ved siden af, så hun husker sine vigtigste pointer, uden at skulle læse meget på skærmen.

Informer om din ordblindhed (hvis du ønsker)

Dette er et personligt valg. Der er ingen pligt til at oplyse om din ordblindhed. Men i nogle tilfælde kan det være en fordel at nævne det kort og professionelt, især hvis du forventer at skulle læse højt eller skrive live under samtalen.

• Hvornår: Et godt tidspunkt kan være i starten af samtalen, eller lige inden du skal til at dele skærm og potentielt bruge hjælpemidler.
• Hvordan: Hold det kort og positivt. F.eks.: “Jeg vil gerne lige nævne, at jeg er ordblind. Det betyder, at jeg nogle gange bruger lidt længere tid på at læse tekst, eller at jeg benytter mig af hjælpemidler til skrivning. Det påvirker ikke kvaliteten af mit arbejde, men jeg synes, det er mest fair at nævne.”
• Fordele: Det kan afmystificere eventuelle små pauser eller din brug af teknologi. Det viser også ærlighed og selvindsigt. Mange arbejdsgivere ser positivt på kandidater, der er åbne omkring deres udfordringer og proaktive i forhold til at håndtere dem.

Selve skærmdelingen – trin for trin: Navigér med selvtillid

Når jobsamtalen er i gang, og du bliver bedt om at dele dit arbejde, er det tid til at lade din forberedelse bære frugt.

Start og afslut skærmdeling professionelt

• Spørg om lov (hvis ikke opfordret): “Må jeg dele min skærm for at vise jer et par eksempler på mit arbejde?”
• Annoncér hvad du deler: Lige inden du trykker “del”, sig f.eks.: “Jeg deler nu et vindue med min portfolio-præsentation.” Dette forbereder intervieweren.
• Vælg det rigtige delevindue: De fleste programmer giver dig mulighed for at dele hele skærmen, et specifikt programvindue eller en enkelt browserfane. Det sikreste er ofte at dele et specifikt vindue (f.eks. din PowerPoint-præsentation), så undgår du, at intervieweren ser private notifikationer, et rodet skrivebord eller andre åbne programmer.
• Bekræft at de kan se det: “Kan I se min præsentation nu?”
• Stop deling tydeligt: Når du er færdig, annoncér: “Det var det, jeg ville vise. Jeg stopper skærmdelingen nu.” Sørg for rent faktisk at stoppe den, så du ikke utilsigtet fortsætter med at dele din skærm.

Navigér selvsikkert i dine materialer

Din øvelse kommer dig til gode her. Vis, at du har styr på dine filer og programmer.

• Roligt tempo: Undgå at klikke febrilsk rundt. Navigér roligt og metodisk.
• Brug musen som pegeredskab: Brug din musemarkør til at pege på specifikke elementer, du taler om. Det hjælper med at fastholde interviewerens opmærksomhed.
• Zoom ind om nødvendigt: Hvis du viser detaljeret information (f.eks. en linje kode eller et lille designelement), så zoom ind, så det er let at se.
• Forbered overgange: Hvis du skal skifte mellem forskellige dokumenter eller programmer, så sig det. F.eks.: “Nu vil jeg skifte over til at vise jer et eksempel på en rapport, jeg har udarbejdet.”

Eksempel: Lasse, en nyuddannet softwareudvikler, skal vise et kodeprojekt. Han har forberedt sit udviklingsmiljø, så kun de relevante filer er åbne. Han navigerer roligt mellem forskellige kodeblokke, forklarer sin tankeproces og bruger musen til at fremhæve specifikke funktioner. Han har endda indstillet sin editor til en skrifttype, der er letlæselig (dyslexia-friendly font).

Engagér din samtalepartner undervejs

En skærmdeling er ikke en envejsforelæsning. Involvér intervieweren for at gøre præsentationen mere dynamisk og dialogbaseret.

• Stil spørgsmål: “Er der noget specifikt her, I gerne vil have, jeg uddyber?” eller “Giver dette mening i forhold til de udfordringer, I oplever i [virksomhedens navn]?”
• Inviter til interaktion: Hvis det er relevant, kan du sige: “Jeg kan zoome ind her, hvis I vil se nærmere på detaljerne,” eller “Skal jeg køre denne lille demo igen?”
• Hold øjenkontakt (med kameraet): Selvom du kigger på din skærm, så husk jævnligt at kigge ind i kameraet, især når du forklarer vigtige pointer. Det skaber en bedre forbindelse.
• Vær opmærksom på signaler: Lyt og se efter interviewerens reaktioner. Virker de interesserede, forvirrede eller utålmodige? Juster din præsentation derefter.

Vis dit arbejde, ikke dine udfordringer: Strategier for en problemfri præsentation

Målet er at fremhæve din faglighed. Med de rette strategier kan du minimere potentielle faldgruber og lade dine kompetencer tale for sig selv.

Fokus på visuelle præsentationer

Uanset om du er ordblind eller ej, er visuelle elementer ofte mere fængende og lettere at afkode end store tekstmængder i en online præsentation.

• Billeder, grafik, diagrammer: Brug disse til at illustrere dine pointer. Et billede siger ofte mere end tusind ord.
• Video-klip: Korte videodemonstrationer eller animationer kan være meget effektfulde.
• Minimal tekst på slides: Hvis du bruger slides, så hold tekstmængden nede. Brug stikord og lad din mundtlige forklaring bære præsentationen.

For ordblinde: Dette er et område, hvor du virkelig kan drage fordel af dine styrker. Mange ordblinde har veludviklede visuelle og rumlige evner. Brug dem! Skab præsentationer, der er æstetisk tiltalende og lette at forstå visuelt. Overvej at bruge mindmaps eller flowcharts til at strukturere komplekse informationer.

Brug af understøttende teknologi diskret

Hvis du benytter hjælpemidler som oplæsningssoftware eller diktering, er det vigtigt at integrere dem så gnidningsfrit som muligt.

• Oplæsning: Brug høretelefoner, så kun du kan høre oplæsningen. Hav teksten klar, du vil have læst op, så du ikke skal lede efter den under samtalen. Du kan f.eks. have dine noter i et separat dokument, som du får læst op.
• Diktering (tale-til-tekst): Dette er sjældent relevant under selve skærmdelingen af tidligere arbejde, men kan komme på tale, hvis du skal løse en opgave live, der involverer skrivning. Igen, øvelse er nøglen.
• Stave- og grammatikkontrol: Brug programmer som Grammarly eller de indbyggede funktioner i Word/Google Docs til at sikre, at al tekst, du deler (f.eks. i en præsentation eller et dokument), er fejlfri. Gør dette inden samtalen.

Eksempel (ordblind): Sofie er ordblind marketingkoordinator. Hun skal præsentere resultaterne af en kampagne. Hun har lavet en PowerPoint med mange grafer og få stikord. Hendes personlige noter med mere detaljeret tekst har hun i et Word-dokument. Under præsentationen har hun diskret AppWriter kørende og bruger høretelefoner til at få læst sine noter op, hvilket hjælper hende med at formulere sig præcist og huske alle nøgletal, uden at hun skal anstrenge sig for at læse fra skærmen eller papir.

Håndtering af uventede spørgsmål eller tekniske problemer

Selv med den bedste forberedelse kan ting gå galt, eller du kan få et spørgsmål, der slår dig ud af kurs.

• Tekniske problemer:
  • Bevar roen: Panik løser ingenting. Træk vejret dybt.
  • Kommunikér: Sig f.eks.: “Undskyld, det ser ud til, at [programmet] driller lidt. Giv mig et øjeblik.”
  • Prøv en simpel løsning: Luk og genåbn programmet, eller prøv at stoppe og genstarte skærmdelingen.
  • Hav en plan B: “Jeg kan desværre ikke få vist [specifik ting] lige nu, men jeg kan fortælle jer om det, og jeg sender gerne materialet efterfølgende.”
• Uventede spørgsmål:
  • Tag dig tid: Det er okay at sige: “Det er et godt spørgsmål. Lad mig lige tænke mig om et øjeblik.”
  • Vær ærlig: Hvis du ikke kender svaret, så sig det. Tilbyd at undersøge det og vende tilbage. “Det har jeg ikke lige et konkret tal på her og nu, men det er noget, jeg gerne undersøger og vender tilbage med.”
  • Relatér til din viden: Prøv at relatere spørgsmålet til noget, du ved noget om, eller et lignende scenarie, du har oplevet.

Særlige tips til ordblinde ansøgere: Vend udfordringer til styrker

Ordblindhed er ikke en hindring for en succesfuld karriere. Med de rette værktøjer og strategier kan du trygt navigere i online jobsamtaler og skærmdeling.

Værktøjer der gør en forskel

Danmark har et stærkt system af hjælpemidler og støtte til ordblinde. Mange af disse kan være uvurderlige i jobsammenhæng.

• Oplæsningssoftware (Tekst-til-tale):
  • AppWriter, IntoWords, CD-ORD: Disse programmer kan læse tekst op fra dokumenter, hjemmesider, e-mails m.m. De kan hjælpe dig med at gennemgå jobopslag, forberede materialer og dobbelttjekke, hvad du deler. Kan bruges diskret med høretelefoner.
  • Nota Bibliotek: Giver adgang til et stort udvalg af lydbøger, e-bøger og undervisningsmaterialer, hvilket kan være nyttigt i forberedelsesfasen til at tilegne sig viden.
• Dikteringssoftware (Tale-til-tekst):
  • ViTal, Dragon NaturallySpeaking, indbyggede funktioner i Windows/MacOS: Gør det muligt at omdanne tale til tekst. Kan være en stor hjælp til at skrive ansøgninger, e-mails eller noter hurtigt.
• Stave- og grammatikkontrol:
  • Udover standardprogrammer kan værktøjer som Grammarly eller Ordkorrekt tilbyde mere avanceret hjælp til at fange fejl.
• Mindmapping værktøjer:
  • MindMeister, XMind, Coggle: Fantastiske til at strukturere tanker, planlægge præsentationer og skabe visuelle overblik.
• Skrifttyper for ordblinde: Overvej at bruge skrifttyper som Dyslexie Font eller OpenDyslexic i materialer, du selv producerer til præsentationen, hvis du finder dem lettere at læse.

Eksempel: Jens, der er ordblind og søger job som konsulent, bruger AppWriter til at få læst jobopslaget og virksomhedens hjemmeside højt for at sikre fuld forståelse. Han forbereder sin præsentation i PowerPoint og bruger ViTal til at diktere sine noter, som han derefter finpudser manuelt. Inden samtalen tjekker han al tekst i præsentationen med en avanceret stavekontrol.

Kommunikér dine behov klart og positivt

Hvis du vælger at informere om din ordblindhed, så gør det på en måde, der understreger dine kompetencer og din proaktive tilgang.

• Fokusér på løsninger: “Jeg er ordblind, og derfor bruger jeg værktøjer som [navn på værktøj] til at sikre kvaliteten i mit skriftlige arbejde.”
• Undgå undskyldninger: Præsenter det som en information, ikke en undskyldning.
• Forbered en kort forklaring: Hav en eller to sætninger klar, hvis de spørger ind til det.

Mange virksomheder i Danmark har fokus på diversitet og inklusion. En åben og ærlig tilgang kan blive mødt med forståelse og respekt. Desuden kan det være relevant for arbejdsgiveren at vide, hvis du har brug for specifikke hjælpemidler stillet til rådighed, hvis du får jobbet (f.eks. via SPS-ordningen for voksne eller andre støttemuligheder).

Fremhæv dine styrker som ordblind

Forskning og erfaring viser, at ordblinde ofte udvikler andre styrker. Disse kan være yderst værdifulde på arbejdsmarkedet.

• Kreativitet og innovation: Mange ordblinde tænker “ud af boksen” og finder nye løsninger på problemer.
• Problemløsningsevner: Evnen til at se mønstre og sammenhænge, som andre måske overser.
• Visuel og rumlig tænkning: Stærke evner inden for design, teknik, håndværk og andre visuelt orienterede fag.
• Empati og kommunikationsevner (mundtligt): Ofte veludviklede mundtlige kommunikationsevner og en god situationsfornemmelse.
• Vedholdenhed og robusthed: At skulle arbejde hårdere for at overkomme læse- og skrivevanskeligheder kan opbygge en stærk arbejdsmoral og udholdenhed.

Eksempel-scenarie: Under en jobsamtale til en stilling som pædagog bliver Anna, der er ordblind, spurgt om, hvordan hun vil håndtere dokumentation. Hun svarer: “Som ordblind har jeg altid skullet finde kreative måder at huske og formidle information på. Jeg er god til at observere og bruger ofte dikteringsværktøjer til mine noter, som jeg efterfølgende systematiserer. Min styrke ligger i den direkte kontakt med børnene og i at se deres behov, og jeg sikrer altid, at min dokumentation er grundig og præcis, eventuelt med hjælp fra teknologi eller en kollegas korrekturlæsning.”

Efter jobsamtalen: Opfølgning og refleksion

Processen stopper ikke, når du lukker for computeren. En god opfølgning kan styrke det positive indtryk.

Send en takke-mail med eventuelle links

• Inden for 24 timer: Send en kort, personlig takke-mail til intervieweren(e).
• Referér til samtalen: Nævn noget specifikt, I talte om, f.eks. et aspekt af din skærmdeling eller et spørgsmål, der blev stillet.
• Vedhæft/link til materialer: Hvis du lovede at sende yderligere information, eller hvis det giver mening at dele den præsentation, du viste, så gør det her.
• Korrekturlæs grundigt: Især vigtigt for ordblinde. Brug stavekontrol, oplæsningsværktøj, eller få en ven til at læse den igennem.

Eksempel: “Kære [Interviewerens Navn], Mange tak for en spændende samtale i går om stillingen som [Jobtitel]. Jeg satte især pris på vores snak om [specifikt emne]. Som lovet vedhæfter jeg her et link til mit online portfolio, hvor I kan se flere eksempler på mit arbejde: [Link]. Med venlig hilsen, [Dit Navn].”

Evaluér din præstation – hvad gik godt, hvad kan forbedres?

Uanset udfaldet er hver jobsamtale en læringsmulighed.

• Teknikken: Fungerede alt som det skulle? Var der tekniske udfordringer, du kan forebygge næste gang?
• Materialerne: Var de relevante og letforståelige? Var der noget, du manglede, eller noget der var overflødigt?
• Din fremførelse: Følte du dig selvsikker? Fik du dine pointer klart igennem? Var der spørgsmål, du havde svært ved at besvare?
• Brug af hjælpemidler (for ordblinde): Fungerede dine strategier og værktøjer som forventet? Var der noget, der kunne gøres mere smidigt?

Denne refleksion hjælper dig med at finpudse din tilgang til fremtidige online jobsamtaler.

Ordblindhed i Danmark: Ressourcer og støttemuligheder

Det er vigtigt at huske, at du ikke er alene. Der findes mange ressourcer og støttemuligheder for ordblinde i Danmark, både i uddannelsessystemet og på arbejdsmarkedet.

• Specialpædagogisk Støtte (SPS): Hvis du er under uddannelse eller deltager i visse former for opkvalificering, kan du være berettiget til SPS. Dette kan inkludere adgang til hjælpemidler (software, IT-rygsæk), studiestøttetimer og instruktion. Undersøg mulighederne på din uddannelsesinstitution eller hos Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK). Selvom SPS primært er til uddannelse, kan de redskaber og strategier, du lærer, tages med videre i arbejdslivet.
• Nota – Nationalbibliotek for mennesker med læsevanskeligheder: Tilbyder et bredt udvalg af materialer i tilgængelige formater (lydbøger, e-bøger, punkt). Gratis for personer med dokumenteret læsevanskelighed.
• Ordblinde/Dysleksiforeningen i Danmark: En interesseorganisation, der arbejder for at forbedre vilkårene for ordblinde. De tilbyder rådgivning, kurser og netværk.
• Etfagligtnetværk for ordblinde (EFN): Et netværk der arbejder for at skabe bedre muligheder for voksne ordblinde på arbejdsmarkedet og i uddannelsessystemet.
• Voksenuddannelsescentre (VUC): Mange VUC’er tilbyder ordblindeundervisning for voksne (FVU-læsning og OBU), som kan styrke dine læse-, skrive- og stavefærdigheder.
• Jobcentre: Nogle jobcentre har særlige konsulenter eller programmer, der kan hjælpe ordblinde i job eller med opkvalificering. Spørg dit lokale jobcenter.
• Hjælpemiddelbasen: En national database over hjælpemidler, hvor du kan finde information om forskellige teknologiske løsninger.

At kende til og aktivt bruge disse ressourcer kan gøre en stor forskel for din selvtillid og dine muligheder.

Konklusion:

At mestre skærmdeling under en online jobsamtale er en færdighed, der kan læres og forfines. Forberedelse, øvelse og en rolig, selvsikker fremtoning er afgørende for alle ansøgere. For dig som er ordblind, handler det yderligere om at kende dine styrker, udnytte de fantastiske hjælpemidler, der findes, og kommunikere dine behov på en positiv og konstruktiv måde.

Tænk på skærmdelingen ikke som en test af dine læse- eller skrivefærdigheder, men som en scene, hvor du kan fremvise din faglighed, din kreativitet og dine problemløsningsevner. Ved at følge rådene i denne guide kan du transformere en potentiel udfordring til en mulighed for at skinne igennem og overbevise din kommende arbejdsgiver om, at du er den rette kandidat til jobbet. Held og lykke med din næste online jobsamtale – du er godt på vej!