I en stadig mere digitaliseret og konkurrencepræget jobsøgningsproces kan det virke som om, at det traditionelle CV og dets komponenter konstant er under forandring. LinkedIn-profiler bugner af anbefalinger, og AI-værktøjer scanner ansøgninger for nøgleord. Så hvor efterlader det de gode, gamle referencer? Er de en forældet formalitet, eller spiller de stadig en afgørende rolle i din vej til drømmejobbet i 2025? Svaret er et rungende ja – referencer er vigtigere end nogensinde, men måden du vælger, indhenter og præsenterer dem på, har udviklet sig.
Denne artikel er din komplette guide til at navigere i referencelandskabet anno 2025. Vi dykker ned i, hvorfor referencer er guld værd, hvem du skal vælge som dine faglige ambassadører, hvordan du professionelt beder om deres hjælp, og hvornår og hvordan du præsenterer dem for en potentiel arbejdsgiver. Vi ser også på faldgruber, du skal undgå, og hvordan du forbereder dine referencepersoner bedst muligt, så de kan give dig den stærkest mulige anbefaling. Forestil dig dine referencer som et hemmeligt våben, der kan give dig den afgørende fordel – hvis du bruger dem klogt. Lad os komme i gang!
Hvad er referencer, og hvorfor er de stadig afgørende i 2025?
I en tid, hvor onlineprofiler og digitale porteføljer giver et øjebliksbillede af dine kompetencer, tilbyder referencer noget unikt: en tredjeparts validering af din faglighed, arbejdsmoral og personlighed, set gennem øjnene på nogen, der har oplevet dig i en professionel kontekst.
Definition: Forskellen på en reference og en anbefaling
Det er vigtigt at skelne mellem en reference og en anbefaling.
- Anbefalinger: Disse ser du ofte på LinkedIn. De er typisk skrevet på forhånd, er generelle og offentligt tilgængelige. De kan være værdifulde for din overordnede profil, men de er ikke det samme som en målrettet reference.
- Referencer: En reference er en person, som en potentiel arbejdsgiver aktivt kan kontakte for at få specifik information om dig i relation til et konkret job. Samtalen er fortrolig og typisk mere dybdegående end en skriftlig anbefaling. Referencepersonen skal have givet sit samtykke til at blive kontaktet.
I 2025 er det kombinationen af en stærk online tilstedeværelse (inklusive anbefalinger) og muligheden for at trække på solide, personlige referencer, der virkelig tæller.
Værdien for arbejdsgiveren: Bekræftelse, dybere indsigt og risikominimering
For en arbejdsgiver tjener referencetjek flere formål:
- Bekræftelse: De kan bekræfte oplysningerne i dit CV og din ansøgning – din ansættelsesperiode, dine ansvarsområder og dine resultater.
- Dybdegående indsigt: Referencer kan give nuanceret information om dine bløde færdigheder, din måde at samarbejde på, din tilgang til udfordringer, og hvordan du passer ind i en virksomhedskultur. Det er aspekter, der kan være svære at afdække fuldt ud gennem en jobsamtale alene.
- Risikominimering: En fejlansættelse er dyr. Referencer hjælper arbejdsgiveren med at træffe en mere informeret beslutning og reducere risikoen for at ansætte den forkerte kandidat.
En HR-chef fra en mellemstor dansk produktionsvirksomhed udtaler: “Vi tjekker altid referencer på vores finalekandidater. Det er ikke for at fange dem i løgne, men for at få et mere helstøbt billede. En god reference kan ofte være det, der tipper vægtskålen, hvis vi står mellem to ellers lige kvalificerede kandidater.”
Din fordel: Troværdighed og differentiering
For dig som jobsøger er stærke referencer med til at:
- Øge din troværdighed: Når en tidligere chef eller kollega taler positivt om dig, underbygger det dine egne påstande.
- Differentiere dig: I en bunke af kvalificerede ansøgere kan begejstrede udtalelser fra dine referencer få dig til at skille dig ud.
- Fremhæve skjulte styrker: Måske er der aspekter af din performance, du ikke selv har tænkt på at fremhæve, som en referenceperson kan bringe i spil.
Selvom der ikke findes en officiel, landsdækkende statistik i Danmark på præcis hvor mange virksomheder der altid tjekker referencer, indikerer erfaringer fra rekrutteringsbureauer og HR-afdelinger, at det er en meget udbredt praksis, især ved ansættelse til specialist- og lederstillinger. Forvent, at dine referencer vil blive kontaktet.
Kunsten at vælge de rigtige referencepersoner
Valget af referencepersoner er ikke noget, du bør tage let på. Det handler om at finde de personer, der bedst kan belyse dine kompetencer i relation til det specifikke job, du søger. Tænk kvalitet frem for kvantitet. To til tre stærke referencer er ofte tilstrækkeligt.
Hvem kan være en god reference?
De bedste referencepersoner er typisk dem, der har haft en ledende eller tæt samarbejdsmæssig rolle i forhold til dig:
- Tidligere direkte chefer: De kan tale om din performance, dine ansvarsområder, dine resultater og din udvikling.
- Tidligere teamledere eller projektledere: Særligt relevante hvis du søger lignende roller, eller hvis de kan belyse specifikke projektkompetencer.
- Nære kolleger (senior eller på samme niveau): Kan give indsigt i din samarbejdsevne, din rolle i teamet og din faglige sparring. Vælg med omhu, så det er en person, hvis dømmekraft respekteres.
- Kunder eller samarbejdspartnere (hvis relevant): Især for roller med kunde- eller leverandørkontakt kan en ekstern reference være meget værdifuld.
- For nyuddannede: Undervisere, praktikvejledere eller ledere fra relevante studiejob eller frivilligt arbejde.
Eksempel: Mette søger sit første job efter endt kandidatuddannelse i kommunikation. Hun har haft et relevant studiejob i en marketingafdeling og været aktiv i studenterforeningen. Gode referencepersoner for Mette kunne være: 1. Hendes direkte leder fra studiejobs-marketingafdelingen (kan tale om hendes praktiske færdigheder og arbejdsindsats). 2. En underviser fra specialeforløbet, der kender hendes akademiske styrker og analytiske evner (især hvis specialet er relevant for jobbet). 3. Formanden for studenterforeningen, hvis Mette havde en ansvarsfuld rolle der (kan tale om initiativ, organisering og samarbejde).
Kriterier for udvælgelse
Når du overvejer potentielle referencepersoner, så stil dig selv disse spørgsmål:
- Relevans: Kender personen til de kompetencer og erfaringer, der er vigtige for det nye job?
- Positiv relation: Har I haft et godt og professionelt forhold? Vil personen oprigtigt tale positivt om dig?
- Troværdighed og autoritet: Er personen i en position, hvor deres udtalelser vægter tungt?
- Kommunikationsevner: Er personen god til at formulere sig klart og overbevisende?
- Kendskab til dit arbejde: Har personen haft tilstrækkeligt indblik i dit daglige arbejde og dine resultater? Det er bedre at vælge en mellemleder, der kender dig godt, end en topchef, der knap ved, hvem du er.
Hvem du ikke skal vælge (medmindre der er en helt særlig grund)
- Familie og venner: Selvom de mener det godt, opfattes de sjældent som objektive. Undtagelsen kan være, hvis du har arbejdet professionelt for et familiemedlem i en formel rolle.
- Personer, du har haft konflikter med: Selvom de måske er professionelle nok til at give en fair reference, er det en unødvendig risiko.
- Personer, der ikke kender dig godt fagligt: En tidligere kollega, du kun drak kaffe med, er ikke et stærkt valg.
- Personer, der er svære at få fat på eller langsomme til at reagere.
Overvej også din nuværende chef. Hvis din jobsøgning er fortrolig, skal du naturligvis ikke bruge din nuværende chef som reference, før du eventuelt har et jobtilbud på hånden og har informeret dem om din opsigelse. Dette er en delikat balancegang.
Den professionelle henvendelse: Sådan beder du om at bruge nogen som reference
Når du har identificeret dine potentielle referencepersoner, er næste skridt at spørge dem om lov. Dette er ikke blot en høflighedsfrase; det er afgørende for at sikre, at de er villige og forberedte.
Timing: Hvornår skal du spørge?
Det bedste tidspunkt at spørge er, inden du begynder at sende deres navne ud, typisk når du aktivt går i gang med din jobsøgning eller opdaterer dit CV. Du kan også vente, til du ved, at en potentiel arbejdsgiver sandsynligvis vil bede om referencer (f.eks. efter en første samtale). Det vigtigste er, at du har deres samtykke, før en arbejdsgiver kontakter dem.
Metoden: E-mail er ofte bedst
En velformuleret e-mail er ofte den bedste første tilgang:
- Det giver personen tid til at overveje din anmodning.
- Det giver dig mulighed for at medsende relevant information (se nedenfor).
- Det giver en form for dokumentation for jeres aftale.
Et telefonopkald kan være et godt supplement, især hvis du har en tættere relation til personen, enten før eller efter e-mailen.
Hvad skal din henvendelse indeholde?
Din e-mail bør være høflig, professionel og informativ:
- En venlig indledning: Start med at genopfriske jeres relation, hvis det er længe siden, I har haft kontakt.
- Formålet med henvendelsen: Forklar, at du er i gang med at søge nyt job, og at du i den forbindelse vil høre, om vedkommende vil være reference for dig.
- Information om de typer jobs, du søger: Giv dem en idé om, hvilke stillinger og brancher du sigter mod.
- Vedhæft dit opdaterede CV: Så de har dine seneste erfaringer og kvalifikationer ved hånden.
- Spørg direkte om tilladelse: “Vil du være tryg ved og villig til at fungere som reference for mig?”
- Understreg, at de frit kan sige nej: Det viser respekt for deres tid og situation.
- Tilbyd at give yderligere information: F.eks. specifikke stillingsopslag, når de bliver relevante.
Eksempel på e-mail:
Emne: Anmodning om at være reference – [Dit Navn]
Kære [Referencepersons Navn],
Jeg håber, du har det godt. Det er [Dit Navn] – vi arbejdede sammen hos [Tidligere Virksomhed] i perioden [Årstal] til [Årstal], hvor jeg var [Din Stilling], og du var min [Relation, f.eks. direkte leder i X-afdeling]. Jeg satte stor pris på vores samarbejde, især omkring [nævn et specifikt projekt eller ansvarsområde].
Jeg skriver til dig, fordi jeg i øjeblikket er ved at søge nye udfordringer inden for [nævn branche/område, f.eks. digital marketing og projektledelse]. I den forbindelse vil jeg høre, om du kunne være villig til at fungere som reference for mig?
Jeg har vedhæftet mit opdaterede CV, så du kan se, hvad jeg har beskæftiget mig med siden sidst, og hvilken retning jeg søger.
Du skal naturligvis føle dig helt fri til at sige nej, hvis det ikke passer dig, eller hvis du ikke føler, du kan give en fyldestgørende reference. Skulle du sige ja, vil jeg naturligvis sørge for at sende dig specifikke stillingsopslag og information om de stillinger, hvor jeg opgiver dig som reference, så du er bedst muligt forberedt.
Mange tak for din tid og overvejelse.
Med venlig hilsen, [Dit Navn] [Dit Telefonnummer] [Din E-mail] [Link til din LinkedIn-profil (valgfrit)]
GDPR og samtykke: En vigtig detalje
Husk, at ifølge GDPR-lovgivningen (Persondataforordningen) skal du have et klart samtykke fra dine referencepersoner, før du videregiver deres kontaktoplysninger til en potentiel arbejdsgiver. Din e-mail-anmodning og deres positive svar tjener som en del af dette samtykke. Når du sender referencelisten til en arbejdsgiver, er det god praksis kort at nævne, at referencepersonerne har givet deres samtykke.
Præsentation af referencer: Hvornår og hvordan?
Den traditionelle praksis med at liste referencer direkte på CV’et er stort set forsvundet. I 2025 er tilgangen mere strategisk og diskret.
På CV’et: “Referencer oplyses på forespørgsel” – den moderne standard
For de fleste jobsøgere er den bedste løsning at inkludere en simpel linje nederst på CV’et: “Referencer oplyses på forespørgsel.” Eller på engelsk, hvis du søger internationalt: “References available upon request.”
Dette har flere fordele:
- Sparer plads på CV’et: Pladsen kan bruges bedre på at fremhæve dine kompetencer.
- Beskytter dine referencepersoners privatliv: Du undgår at sprede deres kontaktoplysninger unødigt.
- Giver dig kontrol: Du bestemmer, hvornår i processen du vil involvere dine referencer.
- Signal om professionalisme: Det er den forventede standard i dag.
Undtagelser kan være i meget specifikke brancher eller akademiske sammenhænge, hvor det er kutyme at liste dem, men for 95% af jobsøgere er ovenstående model den rette.
I ansøgningen: Kun hvis specifikt anmodet
Nævn kun referencer i din ansøgning, hvis stillingsopslaget eksplicit beder om det. Ellers gælder samme princip som for CV’et.
Hvornår giver du kontaktoplysningerne?
Typisk vil du først udlevere de konkrete kontaktoplysninger på dine referencepersoner sent i rekrutteringsprocessen. Det sker ofte:
- Efter en eller flere succesfulde jobsamtaler.
- Når arbejdsgiveren eksplicit beder om dem.
- Som et af de sidste skridt, før der eventuelt gives et jobtilbud.
Dette sikrer, at dine referencepersoner kun bliver kontaktet, når der er en reel og seriøs interesse fra arbejdsgiverens side.
Format for referenceinformation
Når du bliver bedt om at opgive dine referencer, så præsenter dem professionelt, f.eks. i et separat dokument (PDF) eller i en pæn e-mail. For hver referenceperson bør du inkludere:
- Fulde navn
- Stilling/Titel (gerne den de havde, da I arbejdede sammen, hvis den er ændret)
- Virksomhed (hvor I arbejdede sammen)
- Nuværende virksomhed og stilling (hvis du kender den, og den er relevant)
- Din relation til personen (f.eks. “Min tidligere direkte leder hos Tech Corp A/S”)
- Telefonnummer (helst direkte arbejdstelefon eller mobil, som de har godkendt)
- E-mailadresse (professionel e-mail, som de har godkendt)
- En kort note om, hvad de kan belyse (f.eks. “Kan uddybe mine projektledelseskompetencer og resultater på X-projektet”). Dette er valgfrit, men kan hjælpe arbejdsgiveren.
Eksempel på præsentation af en reference:
- Navn: Peter Jensen
- Stilling (da vi arbejdede sammen): Afdelingsleder, Salgsafdelingen
- Virksomhed (da vi arbejdede sammen): Dynamisk Design A/S
- Nuværende Stilling: Salgschef, Innovate Solutions ApS
- Relation: Min direkte leder hos Dynamisk Design A/S fra 2020-2023.
- Telefon: +45 12 34 56 78
- E-mail: peter.jensen@email.dk
- Kan udtale sig om: Min performance i salgsrollen, kundeopbygning og bidrag til teamets målopnåelse.
Husk altid at informere dine referencepersoner igen, lige inden du sender deres oplysninger videre, og fortæl dem, hvilken virksomhed og stilling det drejer sig om.
Forbered dine referencepersoner – nøglen til en stærk anbefaling
At have sagt ja til at være reference er én ting; at kunne give en målrettet og overbevisende udtalelse er en anden. Din forberedelse af dine referencepersoner er afgørende.
Hvorfor er forberedelse vigtig?
Uden forberedelse risikerer du, at din referenceperson:
- Bliver overrasket over opkaldet.
- Ikke kan huske specifikke detaljer om dit arbejde.
- Giver generelle eller vage svar.
- Ikke fokuserer på de kompetencer, der er vigtigst for det nye job.
God forberedelse sikrer, at de kan give relevante, konkrete og entusiastiske svar.
Hvad skal du give dem?
Når du ved, at en arbejdsgiver sandsynligvis vil kontakte dine referencer for et specifikt job, så send dine referencepersoner en opdatering med:
- Stillingsopslaget: Så de forstår jobbet, virksomheden og de ønskede kvalifikationer.
- Dit (eventuelt tilrettede) CV: Det CV, du har sendt til virksomheden.
- Nøglepunkter du gerne vil have fremhævet: List 2-3 specifikke kompetencer, projekter eller resultater, som er særligt relevante for det nye job, og som du ved, at referencepersonen kan tale om. Vær specifik.
- Eksempel: “De er særligt interesserede i min erfaring med at lede agile projekter, som vi jo gjorde med X-projektet, og min evne til at håndtere stramme deadlines, som f.eks. da vi lancerede Y-produktet.”
- Information om virksomheden: Hvis du har indsigt i virksomhedens kultur eller specifikke udfordringer, del det.
- Dit “hvorfor”: Kort hvorfor du er interesseret i netop dette job. Det kan hjælpe referencepersonen med at vinkle deres udtalelser.
Illustrativt Scenarie: Freja har været til anden samtale hos “Grøn Energi A/S” til en stilling som bæredygtighedskonsulent. De har nu bedt om hendes referencer. En af hendes referencer er hendes tidligere professor, Dr. Nielsen, som vejledte hende på et stort forskningsprojekt om vedvarende energi.
Freja sender Dr. Nielsen en e-mail: “Kære Dr. Nielsen, Tusind tak igen fordi du vil være reference. Jeg har netop haft anden samtale hos Grøn Energi A/S til stillingen som bæredygtighedskonsulent, og de vil nu gerne tage referencer. Jeg har vedhæftet stillingsopslaget og mit CV. De lagde særlig vægt på analytiske færdigheder og evnen til at formidle komplekse data. Vores forskningsprojekt om solcelleteknologiers effektivitet, hvor jeg stod for dataanalysen og præsentationen af resultaterne, vil være et rigtig godt eksempel at fremhæve, hvis du har mulighed for det. De er også interesserede i mit engagement i bæredygtighed, som du jo kender fra min tid som din studerende. Jeg giver dig besked, så snart jeg hører nærmere. Bedste hilsner, Freja”
Kommuniker løbende
- Informer dem: Når du har givet deres kontaktoplysninger til en arbejdsgiver, så lad dem vide, at de kan forvente et opkald.
- Sig tak: Uanset om du får jobbet eller ej, så husk at takke dine referencepersoner for deres tid og hjælp. En lille takke-e-mail eller et opkald betyder meget og holder relationen ved lige til fremtidig brug.
Undgå faldgruberne: Typiske fejl med referencer
Selv de bedste intentioner kan spoleres af simple fejl. Her er nogle almindelige faldgruber, du bør undgå:
- At opgive referencer uden at spørge om lov: Dette er den største synd. Det er uprofessionelt og kan stille både dig og referencepersonen i et dårligt lys.
- At vælge irrelevante eller “lunkne” referencer: En reference, der ikke rigtig kan huske dig eller dit arbejde, eller som ikke er oprigtigt begejstret, gør mere skade end gavn.
- At glemme at forberede sine referencepersoner: Som nævnt ovenfor, er dette kritisk. Uforberedte referencer kan give usammenhængende eller intetsigende svar.
- At have forældede kontaktoplysninger: Dobbelttjek altid, at telefonnumre og e-mailadresser er korrekte.
- At bruge chefen fra dit nuværende job uden deres viden: Dette kan bringe din nuværende jobsituation i fare. Vær yderst diskret. Opklar med den potentielle nye arbejdsgiver, hvornår og hvordan en nuværende leder eventuelt kan kontaktes – ofte først når et konkret tilbud er på bordet.
- At “pynte” på referencepersonens titel eller relation: Ærlighed varer længst. Rekrutteringsfolk kan nemt gennemskue overdrivelser.
- At antage, at en god ven også er en god faglig reference: Medmindre venskabet er bygget på et professionelt samarbejde, er det sjældent en god idé.
- Ikke at have en diversitet i referencerne: Hvis muligt, vælg referencer der kan belyse forskellige aspekter af din faglighed (f.eks. en leder, en kollega, en kunde).
Generaliseret eksempel på en faldgrube: Lars søger job som IT-supporter. Han opgiver sin tidligere chef, Birgitte, som reference uden at have talt med hende i to år. Da rekrutteringskonsulenten ringer til Birgitte, kan hun svagt huske Lars, men har svært ved at komme med konkrete eksempler på hans problemløsningsevner, fordi hun ikke er forberedt og ikke har fået tilsendt det nye stillingsopslag. Resultatet er en tam reference, der ikke styrker Lars’ kandidatur.
Særlige situationer og internationale perspektiver
Ikke alles jobsøgningssituation er ens. Her er et par overvejelser for særlige tilfælde:
Nyuddannet eller begrænset erhvervserfaring
Hvis du er nyuddannet, har du måske ikke mange traditionelle chefer at trække på. Vær kreativ:
- Underviser eller vejleder fra studiet: Især relevant hvis du har lavet større projekter eller specialer, der viser dine færdigheder.
- Praktikvejleder: En oplagt reference, der har set dig i en arbejds lignende kontekst.
- Leder fra studiejob eller relevant frivilligt arbejde: Selvom jobbet ikke er direkte inden for din nye karrierevej, kan en leder her udtale sig om din arbejdsmoral, pålidelighed og initiativ.
- Projektledere fra større studieprojekter: Hvis I har arbejdet professionelt sammen i en studiegruppe.
Fokusér på personer, der kan tale om dine overførbare færdigheder: analytiske evner, læringsparathed, samarbejdsevner, engagement osv.
Karriereskift
Når du skifter karrierespor, kan nogle af dine tidligere referencer måske ikke virke direkte relevante for de nye opgaver. I dette tilfælde:
- Vælg referencer, der kan tale om dine overførbare færdigheder (f.eks. ledelse, projektstyring, kommunikation, problemløsning), selvom konteksten var en anden.
- Forklar tydeligt for dine referencepersoner, hvilken ny retning du tager, og hvilke af dine tidligere kompetencer der er relevante i den nye kontekst.
- Overvej kurser eller certificeringer inden for det nye felt – en underviser herfra kan også være en mulighed.
Internationale referencer
Hvis du søger job i Danmark med internationale referencer, eller omvendt:
- Sprog: Sørg for, at din referenceperson er komfortabel med at give en reference på det sprog, som den potentielle arbejdsgiver forventer (typisk engelsk eller dansk). Du kan eventuelt tilbyde at hjælpe med at oversætte nøglepunkter fra stillingsopslaget.
- Kulturelle forskelle: Vær opmærksom på, at der kan være kulturelle forskelle i, hvordan referencer gives og opfattes. Danske arbejdsgivere værdsætter typisk ærlige og konkrete tilbagemeldinger.
- Tidszoner: Gør den potentielle arbejdsgiver opmærksom på eventuelle store tidsforskelle, når de skal kontakte referencen.
Hvad hvis du ikke kan skaffe en god reference fra en tidligere chef?
Det kan ske, at man har forladt et job på mindre god fod, eller at en tidligere chef ikke længere er i virksomheden eller er svær at få fat på.
- Vær ærlig (men diplomatisk): Hvis du bliver spurgt direkte, hvorfor en bestemt chef ikke er på din liste, så hav et kort, professionelt og ikke-negativt svar parat. F.eks. “Min tidligere leder stoppede kort efter mig, og jeg har desværre ikke aktuelle kontaktoplysninger,” eller “Vi havde forskellige syn på strategien, men jeg lærte meget af X og Y i perioden.”
- Fokusér på andre stærke referencer: En god tidligere kollega, en projektleder eller en kunde kan ofte kompensere.
- Tilbyd alternative måder at validere dine kompetencer: F.eks. en case-opgave, en portfolio eller resultater fra tidligere projekter.
Danske arbejdsgivere er generelt forstående, hvis du håndterer situationen professionelt og transparent.
Opsummering:
I 2025 er referencer langt fra en forældet formalitet. De er en dynamisk og afgørende del af din jobsøgningsstrategi – et værktøj, der, når det bruges korrekt, kan åbne døre og give dig en markant fordel.
Husk de gyldne regler:
- Vælg med omhu: Gå efter kvalitet, relevans og personer, der oprigtigt vil støtte dig.
- Spørg altid om lov: Indhent samtykke og respekter dine referencepersoners tid.
- Forbered dem grundigt: Giv dem den information, de behøver for at tale målrettet og overbevisende om dine styrker i relation til det specifikke job.
- Præsenter dem professionelt: Vent med at opgive kontaktoplysninger til det rette tidspunkt i processen, og anfør “Referencer oplyses på forespørgsel” på dit CV.
- Overhold GDPR: Sikr dig samtykke til at videregive personoplysninger.
- Sig tak: Plej dine relationer – en god reference er guld værd.
Ved at investere tid og omtanke i dine referencer viser du ikke kun respekt for processen og de involverede personer, men du signalerer også professionalisme og grundighed over for din potentielle nye arbejdsgiver. Dine referencer er dine ambassadører; giv dem de bedste forudsætninger for at hjælpe dig med at lande dit næste drømmejob. Held og lykke!
Generate Audio Overview
Deep Research
Canvas
Video