Venskaber på arbejdet – styrk dit arbejdsmiljø og trivsel

I en travl hverdag, hvor vi tilbringer flere timer på arbejdet end med vores familier, kan stærke relationer til kollegerne være forskellen på en god og en dårlig dag. Professionelle venskaber – de ægte, meningsfulde forbindelser, vi opbygger med dem, vi deler arbejdsopgaver og kontorlandskaber med – er ikke bare “rare at have”. De er en fundamental ingrediens i et sundt, produktivt og tilfredsstillende arbejdsliv. Men hvordan navigerer man i det komplekse landskab af professionelle relationer og opbygger venskaber, der både er personligt berigende og karrieremæssigt gavnlige, samtidig med at man respekterer professionelle grænser og skaber et inkluderende miljø for alle, også for kolleger med eksempelvis ordblindhed?

Denne artikel dykker ned i kunsten at opbygge og vedligeholde meningsfulde professionelle venskaber i en dansk kontekst. Vi vil udforske, hvorfor disse relationer er så vigtige, hvordan du aktivt kan kultivere dem, og hvordan du håndterer de udfordringer, der kan opstå. Du får konkrete tips, illustrative eksempler og henvisninger til danske ressourcer, så du er klædt på til at skabe et rigere og mere forbundet arbejdsliv.

Hvad er professionelle venskaber – og hvorfor er de guld værd?

Professionelle venskaber strækker sig ud over den overfladiske kollegiale snak ved kaffemaskinen. De involverer en grad af tillid, gensidig respekt, støtte og en ægte interesse i hinandens velbefindende og professionelle udvikling.

Definitionen: Mere end bare kolleger

Et professionelt venskab er en relation på arbejdspladsen, der kombinerer elementer af personligt venskab med de rammer og forventninger, der gælder i et professionelt miljø. Det er kolleger, du kan grine med, sparre med fagligt, og som du stoler på vil bakke dig op, når det brænder på. De er forskellige fra dine private venner, idet relationen primært er opstået og udfolder sig inden for arbejdslivets kontekst, men de kan sagtens dele mange af de samme kvaliteter som personlig loyalitet og omsorg.

Ifølge en undersøgelse fra Gallup har personer, der har en “bedste ven” på arbejdet, vist sig at være op til syv gange mere engagerede i deres job. Selvom “bedste ven” er en stærk term, understreger det potentialet i dybere kollegiale bånd.

Fordelene: Et boost til både trivsel og bundlinje

Fordelene ved at have professionelle venner er mange og veldokumenterede:

• Øget arbejdsglæde og trivsel: At have nogen at dele dagligdagens små og store oplevelser med gør det sjovere at gå på arbejde. Det skaber et positivt socialt miljø og kan reducere følelsen af isolation.
• Bedre samarbejde og produktivitet: Tillid og god kemi mellem kolleger smitter af på samarbejdet. Når man kender hinandens styrker og svagheder, bliver det lettere at delegere opgaver, bede om hjælp og arbejde effektivt sammen mod fælles mål.
• Stærkere loyalitet og mindre personaleudskiftning: Medarbejdere, der føler sig socialt forbundet til deres arbejdsplads, er mindre tilbøjelige til at søge nye udfordringer.
• Øget kreativitet og innovation: I et trygt og tillidsfuldt miljø tør man i højere grad dele skæve idéer og udfordre status quo, hvilket kan føre til nyskabelse.
• Bedre mental sundhed: At have fortrolige på arbejdet kan fungere som en buffer mod stress. En venlig kollega kan tilbyde et lyttende øre og praktisk støtte i pressede perioder. Tænk på Mette, der føler sig overvældet af en deadline. Hendes kollega og ven, Lars, bemærker det og tilbyder at tage en mindre opgave fra hendes bord, så hun kan fokusere. Dette lille skridt kan have stor betydning for Mettes stressniveau.
• Karrieremæssige fordele: Et stærkt netværk af professionelle venner kan åbne døre til nye muligheder, give adgang til værdifuld information og fungere som et vigtigt karrieremæssigt sikkerhedsnet.

Sådan lægger du fundamentet for stærke kollegiale bånd

At opbygge meningsfulde relationer kræver en aktiv indsats. Det handler om at være åben, nysgerrig og villig til at investere tid og energi i dine kolleger.

Vær åben, autentisk og tilgængelig

Folk drages mod ægthed. Tør at vise lidt af, hvem du er som person, udover din professionelle rolle. Det betyder ikke, at du skal dele dine dybeste hemmeligheder, men små personlige input kan gøre en stor forskel.

• Del passende personlige anekdoter: Fortæl kort om din weekend, en hobby eller en sjov oplevelse. Det åbner døren for, at andre gør det samme.
• Vær dig selv (professionelt): Forsøg ikke at være en, du ikke er. Din unikke personlighed er en styrke.
• Signalér åbenhed: Et smil, et nik, øjenkontakt og en åben kropsholdning inviterer til interaktion.

Eksempel: Forestil dig, at du starter på et nyt job. I frokostpausen nævner du din interesse for kajakroning. En kollega, Pernille, lyser op og fortæller, at hun også er ivrig roer. Pludselig har I et fælles samtaleemne, der rækker ud over arbejdet, og en potentiel aktivitet I kan dele.

Vis ægte interesse – kunsten at lytte aktivt

En af de hurtigste veje til at opbygge en relation er at vise oprigtig interesse i den anden person. Aktiv lytning er nøglen.

• Stil åbne spørgsmål: I stedet for spørgsmål, der kan besvares med “ja” eller “nej”, stil spørgsmål der starter med “hvordan”, “hvad”, “hvorfor”.
• Lyt for at forstå, ikke for at svare: Koncentrer dig om, hvad din kollega siger, både verbalt og nonverbalt.
• Husk detaljer: Når du husker små ting, som en kollegas barns navn eller en tidligere samtale om en ferieplan, viser det, at du lytter og bekymrer dig.
• Giv plads: Undgå at afbryde eller straks dreje samtalen over på dig selv.

Find fælles interesser og skab positive oplevelser

Fælles interesser og oplevelser er limen i mange venskaber.

• Deltag i sociale arrangementer: Sommerfester, julefrokoster, fredagsbarer eller teambuilding-aktiviteter er oplagte muligheder for at lære dine kolleger bedre at kende i mere uformelle rammer.
• Tag initiativ til uformelle møder: Foreslå en fælles frokost, en gåtur i pausen eller en kop kaffe.
• Opdag fælles tredje: Udover arbejde kan det være sport, bøger, film, madlavning eller frivilligt arbejde. Tal om disse ting, og måske opstår der muligheder for at dele oplevelser uden for arbejdstiden.

I Danmark har vi en stærk tradition for “hygge” på arbejdspladsen. At bidrage til denne kultur, for eksempel ved at medbringe kage en fredag eller arrangere en uformel social sammenkomst, kan være en god måde at styrke båndene på.

Kunsten at navigere i professionelle venskaber: Balance og grænser

Selvom professionelle venskaber er værdifulde, kræver de også, at man kan navigere i potentielle faldgruber. Det handler om at finde den rette balance mellem det personlige og det professionelle.

Sæt klare grænser: Professionalisme først

Det er vigtigt at huske, at I først og fremmest er kolleger.

• Undgå favorisering: Hvis du bliver venner med din chef eller en underordnet, skal I begge være ekstra opmærksomme på ikke at lade venskabet påvirke professionelle beslutninger eller skabe indtryk af favorisering.
• Hold fortrolige oplysninger tæt: Arbejdsrelaterede fortrolige oplysninger skal forblive fortrolige, uanset hvor tæt et venskab I har.
• Vær opmærksom på “oversharing”: Selvom det er godt at være personlig, er der grænser for, hvad der er passende at dele på en arbejdsplads. Overvej, om dine personlige delinger kan gøre andre utilpasse eller opfattes som uprofessionelle.

Eksempel: Jens er teamleder og god ven med en af sine medarbejdere, Kasper. Til et teammøde præsenterer Kasper en idé, som Jens personligt synes er svag. I stedet for at afvise den blankt for at beskytte venskabet, giver Jens konstruktiv, professionel feedback, præcis som han ville have gjort overfor enhver anden medarbejder. Senere kan de eventuelt tale mere uformelt om det.

Undgå sladder og negativitet

Sladder kan forgifte arbejdsmiljøet og ødelægge tillid.

• Tag afstand fra sladder: Undlad at deltage i eller sprede rygter om kolleger.
• Fokuser på det positive: Selvom det er okay at lufte frustrationer overfor en betroet ven-kollega, så lad ikke jeres samtaler blive domineret af brok og negativitet. Det kan dræne energien og skade jeres professionelle omdømme.
• Vær konstruktiv: Hvis der er reelle problemer, så tal om dem på en konstruktiv måde og fokuser på løsninger frem for brok.

Håndtering af konflikter og uenigheder

Konflikter kan opstå i ethvert venskab, også professionelle.

• Tag fat om problemet direkte og respektfuldt: Undgå at lade frustrationer bygge sig op. Tal med din ven-kollega om problemet på en rolig og respektfuld måde.
• Fokuser på sagen, ikke personen: Adskil uenigheden fra jeres venskab.
• Vær villig til at gå på kompromis: Som i alle relationer er det vigtigt at kunne give og tage.

Inklusion og forståelse: Nøglen til et stærkere fællesskab for alle

Et inkluderende arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellighed, og hvor alle føler sig set, hørt og respekteret, er fundamentalt for udviklingen af stærke professionelle relationer – for alle. Dette inkluderer også opmærksomhed på kolleger, der kan have særlige behov eller udfordringer, såsom ordblindhed.

Værdsæt forskelligheder og skab et trygt rum

Anerkend, at dine kolleger kommer med forskellige baggrunde, erfaringer, arbejdsstile og personligheder.

• Vær nysgerrig på andres perspektiver: Forsøg at forstå, hvorfor dine kolleger tænker og handler, som de gør.
• Undgå fordomme: Vær bevidst om dine egne bias og arbejd aktivt på at møde alle med et åbent sind.
• Fejr mangfoldighed: Se forskellighed som en styrke, der kan berige teamet med nye idéer og tilgange.

Støt dine kolleger – også dem med særlige behov som ordblindhed

At vise forståelse og tilbyde støtte til kolleger med specifikke udfordringer som ordblindhed kan ikke alene styrke jeres individuelle relation, men også bidrage til en mere inkluderende og støttende arbejdskultur generelt. Omkring 7-8% af den danske befolkning anslås at have ordblindhed (dysleksi) i større eller mindre grad.

• Tilbyd hjælp på en respektfuld måde: Hvis du ved, at en kollega er ordblind, kan du f.eks. tilbyde at læse korrektur på en vigtig e-mail eller give et verbalt resume af et langt dokument. Gør det altid diskret og med respekt for kollegaens integritet.
• Vær tålmodig og overvej din kommunikationsform:
  • Skriftlig kommunikation: Brug klare, korte sætninger og punktopstillinger. Vælg en letlæselig skrifttype (f.eks. Arial, Calibri) og undgå store tekstblokke.
  • Mundtlig kommunikation: Giv tid til, at informationen bliver bearbejdet. Vær tydelig og gentag eventuelt vigtige pointer.
• Fremhæv styrker: Ordblinde har ofte veludviklede styrker på andre områder, f.eks. kreativ tænkning, rumlig forståelse eller problemløsning. Anerkend og værdsæt disse.
• Kend tilgængelige hjælpemidler: Der findes mange teknologiske hjælpemidler, som kan støtte ordblinde i deres arbejde, f.eks. læse-skrive-teknologi (LST) som AppWriter eller CD-ORD, der tilbyder oplæsning og ordforslag. Mange arbejdspladser og jobcentre kan vejlede om disse. Nota Bibliotek tilbyder også lydbøger og andre materialer til personer med læsevanskeligheder.

Scenarie: Anne ved, at hendes kollega Peter er ordblind og nogle gange kæmper med lange, teksttunge rapporter. Inden et vigtigt møde, hvor en sådan rapport skal diskuteres, tager Anne uopfordret Peter til side og gennemgår de vigtigste punkter mundtligt med ham. Hun sender ham også en version af sit eget resume med tydelige overskrifter og punktopstillinger. Peter sætter stor pris på denne gestus, som hjælper ham med at føle sig bedre forberedt og mere inkluderet, og det styrker deres professionelle venskab.

En inkluderende tilgang gavner ikke kun kolleger med specifikke udfordringer, men forbedrer kommunikationen og samarbejdet for hele teamet.

Digitale relationer: Venskaber i en hybrid arbejdsverden

Fremkomsten af hybridarbejde og mere udbredt hjemmearbejde har ændret dynamikken i, hvordan vi interagerer med vores kolleger. Det stiller nye krav til, hvordan vi opbygger og vedligeholder professionelle venskaber.

Udfordringer og muligheder i det digitale rum

De spontane samtaler ved kaffemaskinen eller over frokostbordet er blevet færre for mange. Det kan gøre det sværere at opbygge de uformelle bånd, der ofte er fundamentet for dybere venskaber.

Samtidig giver digitale værktøjer nye muligheder:

• Fleksibilitet: Mulighed for at connecte uanset fysisk placering.
• Nye platforme: Chat-værktøjer, videokonferencer og virtuelle sociale events.

Tips til at pleje online relationer

• Vær proaktiv: Ræk ud til kolleger via chat eller videoopkald, ikke kun når det er arbejdsrelateret. En hurtig “hvordan går det?” kan betyde meget.
• Tænd kameraet: Under videomøder hjælper det at se hinandens ansigter med at skabe en stærkere forbindelse.
• Skab virtuelle sociale rum: Dedikerede chatkanaler til uformel snak (f.eks. om hobbyer, weekendplaner) eller virtuelle kaffepauser/fredagsbarer kan efterligne de spontane fysiske møder.
• Planlæg fysiske møder (hvis muligt): Selvom meget kan klares digitalt, er der stadig stor værdi i at mødes ansigt til ansigt med jævne mellemrum for at styrke relationerne.

Eksempel: Et team, der primært arbejder remote, har indført “Fika-Fredag”, hvor de hver fredag eftermiddag i 20 minutter logger på et videomøde uden agenda, kun for at snakke løst og hyggeligt sammen. Dette hjælper med at bevare den sociale samhørighed.

Danske ressourcer og hjælpemuligheder

Hvis du ønsker at styrke det sociale miljø på din arbejdsplads eller har brug for støtte, findes der flere danske ressourcer:

• Fagforeninger: Mange fagforeninger (f.eks. HK, Djøf, Lederne) tilbyder rådgivning om arbejdsmiljø, trivsel og karriereudvikling, herunder betydningen af sociale relationer.
• Arbejdstilsynet: Tilbyder vejledning og materialer om psykisk arbejdsmiljø, herunder social kapital og trivsel på arbejdspladsen.
• Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA): Publicerer forskning og viden om arbejdsmiljø, som kan give indsigt i, hvordan man skaber gode arbejdspladser.
• Ordblindeforeningen i Danmark: Tilbyder rådgivning, kurser og netværk for ordblinde og deres pårørende, samt information til arbejdspladser.
• Nota Bibliotek: Et nationalt bibliotek for mennesker med læsevanskeligheder, herunder ordblindhed. De tilbyder et bredt udvalg af lydbøger, e-bøger og andre tilgængelige materialer, som også kan være relevante i en arbejdssammenhæng.
• Vitec MV (tidligere kendt som Mikro Værkstedet og en del af Nota): Udvikler og distribuerer læse- og skrivestøttende teknologier (LST-værktøjer) som CD-ORD og IntoWords, der kan være en stor hjælp for medarbejdere med ordblindhed.
• Virksomheders interne HR-afdelinger eller tillidsrepræsentanter: Kan ofte være en god ressource for sparring omkring arbejdsmiljø og kollegiale relationer.

Husk, at mange kommuner og jobcentre også har tilbud og støttemuligheder, især i forhold til fastholdelse af medarbejdere med særlige behov, herunder ordblindhed (f.eks. gennem SPS-ordningen for elever og studerende, eller hjælpemidler til ansatte).

Konklusion:

At opbygge og vedligeholde meningsfulde professionelle venskaber er en investering – i din egen arbejdsglæde, din karriere og i virksomhedens overordnede succes. Det kræver åbenhed, ægte interesse, respekt for grænser og en anerkendelse af, at et inkluderende miljø, hvor der er plads og støtte til alle, er fundamentet for de stærkeste bånd.

Tag de første skridt i dag. Ræk ud til en kollega, inviter til en kop kaffe, lyt aktivt, og vær den kollega, du selv ville ønske at have som ven. Ved at pleje dine professionelle relationer skaber du ikke kun et mere behageligt arbejdsmiljø for dig selv, men bidrager også til en kultur, hvor alle trives og yder deres bedste. De bånd, du knytter, kan vise sig at være nogle af de mest værdifulde i dit liv, både professionelt og personligt.

Generate Audio Overview

Video

Deep Research

Canvas