At arbejde effektivt med research er en vigtig del af din jobsøgning. Men lige så vigtigt som det er at finde relevante virksomheder, lige så vigtigt er det at have et sted at samle al informationen. Det er her, virksomhedslisten kommer ind.
Formålet med en virksomhedsliste er, at du bliver langt mere effektiv i din kontakt til virksomheder. Ved at skabe overblik og struktur én gang for alle, har du altid styr på, hvem du har kontaktet, hvad der er aftalt, og hvornår du skal følge op.
Hvad er en virksomhedsliste?
En virksomhedsliste er simpelthen et dokument, hvor du samler alle de virksomheder, du overvejer at kontakte – uanset om de har et aktuelt stillingsopslag eller ej.
Vi anbefaler, at du bruger et regneark som Excel eller Google Sheets. Det giver dig mulighed for at:
- Notere i flere kolonner (virksomhed, kontaktperson, status osv.)
- Have plads til kommentarer ud for hver kontakt
- Sortere og filtrere
- Bruge farver til at markere status
Hvorfor er det så vigtigt?
Med en virksomhedsliste før du:
- Overblik: Du ved altid, hvem du har kontaktet, og hvad der er aftalt
- Planlægning: Du kan notere, hvornår du skal følge op
- Motivation: Du kan se, at du faktisk gør noget – og måle din indsats
- Mængde: Du har altid flere kontaktmuligheder klar
Listen bliver også et planlægningsværktøj. Du kan notere, hvem du har kontaktet, hvornår du skal følge op, og hvad du har lovet.
Hvad skal listen indeholde?
Som minimum bør din virksomhedsliste have kolonner til:
- Virksomhedens navn
- Branche/type
- Kontaktperson (navn, e-mail, telefon)
- Status (grøn/gul/rød – se nedenfor)
- Dato for seneste kontakt
- Næste handling (hvornår skal du følge op?)
- Noter (hvad blev der aftalt? hvad sagde de?)
Brug farver til status
Vi anbefaler, at du bruger farver til at markere status på dine kontakter:
- ?? Grøn: Du har kontaktet virksomheden og eventuelt sendt dit CV
- ?? Gul: Der kræves handling – du afventer svar eller skal følge op
- ?? Rød: Virksomheden er ikke interesseret lige nu – vend tilbage senere
Med farvemarkering kan du hurtigt se, hvor du skal sætte ind – og hvem du skal vende tilbage til på et senere tidspunkt.
Start med 20-40 virksomheder
Vi anbefaler, at du fra starten bygger en virksomhedsliste med ca. 20-40 virksomheder.
Hvorfor?
- Du risikerer at miste modet, hvis du kun har få kontakter og før afslag
- Med mange kontakter kan du sætte flere processer i gang, før du før svar
- Det giver dig mængde bag din virksomhedskontakt – og det øger dine chancer
Sæt tid af til research hver uge
Research er ikke noget, du gør én gang. Det skal være en fast vane i din jobsøgning.
Sæt tid af hver uge til at:
- Finde nye virksomheder
- Opdatere din liste med nye kontakter
- Notere informationer fra netværksarrangementer, jobmesser osv.
Dermed sikrer du, at din virksomhedsliste vokser løbende med flere relevante kontakter.
Hvor finder du virksomheder?
Der er mange kilder til at finde relevante virksomheder:
- Jobportaler: Jobindex, Jobnet, LinkedIn Jobs – også arkiverede opslag
- LinkedIn: Søg efter chefer, kollegaer, tidligere studerende
- Proff.dk: Søg efter branche, størrelse, geografi
- Google: Søg på brancher og geografiske områder
- Netværksarrangementer: Gem kontaktkort
- Jobmesser: Notér virksomheder, du møder
- Udløbne stillingsopslag: Virksomheden er stadig relevant!
I de næste guides i dette modul viser vi dig præcis, hvordan du bruger hver af disse kilder.
Uopfordret kontakt
Et vigtigt formål med virksomhedslisten er at understøtte uopfordret kontakt.
Virksomhederne på din liste behøver ikke have et aktuelt stillingsopslag. De er stadig relevante for dig – og du kan med fordel kontakte dem for at afsøge muligheder.
Virksomhedslisten bliver dit udgangspunkt for den uopfordrede jobsøgningsstrategi.
Typiske fejl at undgå
- At ikke have en liste: Informationer ligger spredt og glemmes
- At starte med for få: Du mister modet ved første afslag
- At ikke opdatere: Listen skal holdes ajour
- At glemme opfølgning: Noter altid, hvornår du skal følge op
- At kun gemme virksomheder med opslag: Også virksomheder uden opslag er relevante
Praktiske tips
- Brug Excel, Google Sheets eller et lignende værktøj
- Lav kolonner for alle de informationer, du har brug for
- Brug farver til status
- Sæt tid af til research hver uge
- Start med 20-40 virksomheder
- Notér alt – også kontakter fra netværk og jobmesser
Prøv selv
- Opret et regneark (Excel eller Google Sheets)
- Lav kolonner for: Virksomhed, Branche, Kontaktperson, E-mail, Telefon, Status, Dato, Næste handling, Noter
- Find 10 virksomheder, du gerne vil kontakte – og tilføj dem
- Markér dem alle som "gul" (skal kontaktes)
Du har nu starten på din virksomhedsliste!
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange virksomheder skal jeg have på listen?
Start med 20-40. Det giver dig nok kontaktmuligheder til at holde momentum, selv ved afslag. Fortsæt med at tilføje nye løbende.
Skal jeg kun gemme virksomheder med aktuelle opslag?
Nej. Virksomheder uden opslag er også relevante – du kan kontakte dem uopfordret. Gem alle, der matcher dine jobmål.
Hvor ofte skal jeg opdatere listen?
Løbende. Notér hver gang du kontakter nogen, og opdatér status. Sæt også tid af ugentligt til at finde nye virksomheder.
Næste skridt
Nu har du et system til at samle dine kontakter. Men hvor finder du de virksomheder, der skal på listen? I næste guide lærer du at finde virksomheder på jobportaler – også dem, der ikke har aktuelle opslag.