Definér dine personlige kompetencer

Skriver du i dine ansøgninger, at du er "fleksibel, smilende og god til at arbejde i teams"? Så er det tid til at få nogle nye, mere målrettede beskrivelser af dine personlige styrker.

Dine personlige kompetencer skal målrettes til det job, du søger – og vise, hvordan din måde at arbejde på er værdifuld i netop den funktion.

Efter at have læst hundredvis af CV'er og ansøgninger kan vi sige, at mange falder igennem på det her punkt. Så det er en oplagt mulighed for at skille dig ud fra mængden.

Din personlighed er den samme – men fokus skal skifte

Måske tænker du: "Min personlighed er den samme, uanset hvilket job jeg søger."

Og ja, det er rigtigt. Men det er vigtigt at prioritere, hvilke kompetencer du fremhæver – i forhold til hvad der passer bedst til det konkrete job.

Det er langt bedre end bare at ramse alt op, som du synes kendetegner dig.

Eksempel: Administrativ medarbejder

Lad os se forskellen i praksis:

Generelt og umålrettet:
"Jeg er smilende, altid i godt humør, hjælpsom og arbejder bedst i team."

Målrettet til stillingen:
"Jeg har sans for detaljer, er struktureret og systematisk, og et ordensmenneske til fingerspidserne."

Som du kan se, er der stor forskel. Det sidste eksempel virker langt mere overbevisende, når en arbejdsgiver skal vurdere, om du kan varetage et administrativt job.

3-trins metoden: Vælg, Sorter, Definér

Lad os gennemgå en simpel model til at finde og målrette dine personlige kompetencer.

Først: Vælg dit udgangspunkt

Før du går i gang, skal du vælge et udgangspunkt:

• Hvis du søger i samme branche: Tag udgangspunkt i dit seneste job
• Hvis du skifter branche: Tag udgangspunkt i den type job, du gerne vil have

Det handler om at målrette kompetencerne til det job, du går efter – ikke bare beskrive, hvordan du er generelt.

Trin 1: Vælg

Skriv alle de personlige kompetencer ned, som du tænker er vigtige for at kunne varetage jobbet bedst muligt. Lad være med at begrænse dig – brainstorm frit.

Gode spørgsmål at stille dig selv:

• Hvad ville en leder ønske kendetegnede den nye medarbejder?
• Hvad står der i stillingsopslaget om personlige egenskaber?
• Hvilke kompetencer er typiske for denne type job?

Kig også stillingsopslaget igennem. Mange virksomheder beskriver direkte, hvad de efterspørger. Tilføj selv nogle ekstra ord eller synonymer i samme retning.

Trin 2: Sorter

Nu skal du dele listen op. Tag hver kompetence og spørg dig selv:

• Kommer det naturligt for mig?
• Har andre lagt mærke til det?
• Har jeg konkrete eksempler fra tidligere, der viser det?

Del listen i to:

1. Kompetencer du har (og kan dokumentere med eksempler)
2. Kompetencer du ikke har (eller ikke kan underbygge)

Fokuser kun på den første liste.

Trin 3: Definér

Tag nu listen med de kompetencer, du både har og som er relevante for jobbet. Vælg de vigtigste – dem, der beskriver dine styrker bedst i forhold til:

• Arbejdsopgaverne
• Virksomhedens efterspørgsel
• Teamet og kulturen

Det er dem, du skal sætte i fokus – både i dit ansøgningsmateriale og til en eventuel jobsamtale.

Hvis du er i tvivl

Hvis du synes, det er svært at udvælge, hvilke personlige kompetencer du skal fremhæve, kan det være en idé at kontakte virksomheden.

Du kan for eksempel ringe og spørge:

• "Hvordan vægter I de personlige kompetencer, når I udvælger kandidater?"
• "Hvilke personlige egenskaber ser I som foretrukne for at passe ind i denne stilling?"

Det kræver lidt mod – men det giver dig værdifuld viden, som de andre ansøgere ikke har.

Eksempler på personlige kompetencer til forskellige jobs

Her er nogle eksempler på, hvordan du kan målrette kompetencerne:

Administrativ medarbejder

• Struktureret
• Systematisk
• Detaljeorienteret
• Pålidelig
• God til at overholde deadlines

Sælger

• Udadvendt
• Resultatorienteret
• Overbevisende
• Tålmodig
• God til at lytte

Pædagog

• Empatisk
• Tålmodig
• Kreativ
• Omsorgsfuld
• God til at sætte grænser

Projektleder

• Overblik
• Beslutningsdygtig
• Kommunikativ
• Struktureret
• God til at prioritere

Typiske fejl at undgå

• At bruge de samme ord til alle jobs – målret altid til den konkrete stilling
• At skrive generisk – "fleksibel" uden kontekst siger ikke meget
• At overdrive – vær ærlig om dine styrker
• At glemme eksempler – kompetencer uden eksempler er mindre overbevisende
• At liste for mange – vælg 3-5 og fokuser på dem

Praktiske tips

• Brug 3-trins metoden hver gang du søger et nyt job
• Gem dine noter – du kan genbruge dem til lignende stillinger
• Bed andre om at beskrive dine styrker – de ser ofte noget, du tager for givet
• Brug konkrete eksempler til at underbygge hver kompetence
• Tilpas sproget til virksomhedens tone – formelt eller uformelt

Prøv selv

Tag et job, du overvejer at søge. Gennemfør 3-trins metoden:

1. Vælg: Skriv 10-15 personlige kompetencer, der er vigtige for jobbet
2. Sorter: Del dem op i "har jeg" og "har jeg ikke"
3. Definér: Vælg de 3-5 vigtigste fra "har jeg"-listen

For hver af de valgte kompetencer, skriv et konkret eksempel fra din erfaring, der viser kompetencen i praksis. Det er starten på din ansøgningstekst.

Ofte stillede spørgsmål

Næste skridt

Nu har du en metode til at definere dine personlige kompetencer. Men vidste du, at mange virksomheder bruger personlighedstest til at afklare kandidaternes styrker? I næste guide lærer du, hvordan virksomheder bruger personlighedstest – og hvordan du skal forholde dig.