Forstå personlige kompetencer og hvor de bruges

For at bruge dine kompetencer rigtigt, skal du først forstå forskellen mellem de forskellige typer. Hvad er personlige kompetencer egentlig – og hvor skal du bruge dem?

Lad os starte med den grundlæggende opdeling.

Faglige vs personlige kompetencer

Faglige kompetencer handler om, hvad du kan. De kan også omtales som:

• Evner
• Færdigheder
• Specialviden
• Faglige kvalifikationer

Personlige kompetencer handler om, hvordan du arbejder – hvem du er, og hvordan du er at arbejde sammen med. De kan også omtales som:

• Personlighed
• Egenskaber
• Styrker
• Soft skills

De faglige kompetencer besvarer: "Kan denne person løse opgaverne?"
De personlige kompetencer besvarer: "Passer denne person ind?"

Formålet med personlige kompetencer

De personlige kompetencer, du vælger at fremhæve over for virksomhederne, har ét klart formål: at overbevise dem om, at du er den rette person for jobbet.

Det handler om:

• Hvordan du griber arbejdsopgaver an
• Hvordan du er at samarbejde med
• Hvordan du fungerer i teamet
• Om du passer ind i virksomhedens kultur

Det er netop de ting, virksomheden tænker på, når de skal vælge en ny medarbejder.

Hvorfor personligt match betyder så meget

Forestil dig to scenarier:

Scenarie 1: En stille og rolig person bliver ansat i en hverdag med høje salgsmål, højt tempo og kort tid til at løse opgaverne.

Scenarie 2: En meget udadvendt og resultatorienteret person bliver ansat i en stilling med overvægt af rutineprægede opgaver og en ensformig hverdag på et stille kontor.

I begge tilfælde er der risiko for, at det ikke fungerer – selvom den faglige kvalifikation er på plads.

Netop derfor lægger virksomhederne vægt på at matche dine personlige kompetencer med:

• Arbejdsopgaverne
• Teamet
• Virksomhedens kultur

Det sker ofte, at folk kun bliver ansat på baggrund af deres faglige evner – men stopper efter kort tid, fordi de ikke passer ind.

For at undgå det forsøger mange virksomheder i dag at afklare kandidaternes personlige kompetencer grundigt, når de ansætter. Mange bruger endda personlighedstest som en del af ansøgningsprocessen.

Hvor skal du bruge personlige kompetencer?

Lad os se på, hvordan du kan bringe dine personlige kompetencer i spil i de tre vigtigste faser af jobsøgningen.

1. I dit CV

Vi anbefaler, at du beskriver de vigtigste af dine personlige kompetencer i dit CV. Du har to gode muligheder:

Mulighed A: I profilteksten
Beskriv dine personlige kompetencer sammen med din motivation og faglige spidskompetencer. Eksempel:

"Jeg er en struktureret og detaljeorienteret person, der trives med komplekse opgaver og stramme deadlines. Mine kolleger beskriver mig som samarbejdsvillig og god til at skabe overblik."

Mulighed B: Særskilt afsnit
Lav et afsnit længere nede i CV'et med overskriften "Personprofil", "Personlige kompetencer" eller "Om mig". Her kan du gå mere i dybden.

Hvis du står over for et brancheskift eller er nyuddannet og ikke har så meget erfaring at byde ind med, kan du med fordel give de personlige kompetencer endnu mere plads i CV'et.

2. I din ansøgning

I ansøgningen har du mere plads til at uddybe. Vi anbefaler en simpel opstilling med tre afsnit:

1. Motivation – hvorfor du søger jobbet
2. Faglige kompetencer – hvad du kan
3. Personlige kompetencer – hvordan du arbejder

I afsnittet om personlige kompetencer kan du skrive mere end i CV'et. Brug konkrete eksempler:

• Har du holdt hovedet koldt i pressede situationer?
• Har du været den, der skabte samarbejde i et team?
• Har du taget ansvar ud over dit eget ansvarsområde?

Fortæl om det kort og præcist. Det går det lettere for arbejdsgiveren at vurdere, om du passer ind.

3. Til jobsamtalen

Til samtalen handler det i høj grad om dig som person:

• Passer du ind?
• Er der kemi?
• Har du den rigtige indstilling?

Forbered dig derfor på, hvilke personlige kompetencer virksomheden vil sætte pris på. Vælg dem, som du ved kommer naturligt for dig – og sæt fokus på dem, når du bliver bedt om at præsentere dig selv.

Læs mere om at forberede dig til jobsamtalen.

Eksempler på personlige kompetencer

Her er nogle typiske personlige kompetencer, du kan overveje:

• Samarbejdsevner – arbejder godt sammen med andre
• Ansvarsfuld – tager ejerskab for opgaver og resultater
• Struktureret – holder orden og overblik
• Overblik – bevarer roen i komplekse situationer
• Fleksibel – tilpasser dig nye krav og situationer
• Serviceminded – sætter andres behov i centrum
• Kommunikativ – udtrykker dig klart og lytter aktivt
• Detaljeorienteret – fanger fejl og sikrer kvalitet
• Selvstændig – kan arbejde uden konstant vejledning
• Initiativrig – tager selv fat og kommer med forslag

Det vigtige er at vælge de kompetencer, der passer til det job, du søger – ikke bare liste alle op.

Typiske fejl at undgå

• At bruge de samme kompetencer til alle jobs – målret dem altid
• At skrive uden eksempler – "samarbejdsvillig" uden uddybning siger ikke meget
• At gemme dem til samtalen – de skal allerede fremgå af dit skriftlige materiale
• At overdrive – vær ærlig om dine styrker
• At glemme konteksten – tænk på virksomhedens kultur og opgaver

Praktiske tips

• Læs jobopslaget grundigt – mange virksomheder beskriver, hvilke personlige egenskaber de efterspørger
• Tænk over virksomhedens kultur – passer dine styrker til den?
• Vælg 3-5 personlige kompetencer per ansøgning
• Underbyg med konkrete eksempler fra din erfaring
• Spørg andre, hvad de ser som dine styrker

Prøv selv

Tag et jobopslag, du er interesseret i. Gennemgå det og svar på:

1. Hvilke personlige kompetencer efterspørger virksomheden eksplicit?
2. Hvilke personlige kompetencer kan du udlede af opgavebeskrivelsen?
3. Hvilke af dine egne styrker matcher bedst?

Det giver dig et godt udgangspunkt for at målrette dit ansøgningsmateriale.

Ofte stillede spørgsmål

Næste skridt

Nu forstår du, hvad personlige kompetencer er, og hvor du skal bruge dem. Men hvordan finder du egentlig dine egne? I næste guide lærer du en konkret metode til at definere dine personlige kompetencer.