Telefonen giver den hurtigste respons og den mest personlige kontakt. Her får du en konkret guide til at ringe til virksomheder – med ringemanuskript og eksempler.
Start med formålet
Før du ringer, spørg dig selv: Hvad vil jeg have ud af samtalen?
- Vil du høre om jobmuligheder i fremtiden?
- Vil du have lov til at sende dit CV?
- Vil du netværke eller få indsigt i branchen?
Jo tydeligere formål, desto bedre samtale. Hvis du ikke har tænkt det igennem, risikerer du, at samtalen bliver rodet.
Brug et ringemanuskript
Et ringemanuskript er en drejebog, hvor du forbereder, hvad du vil sige og spørge om. Det giver overblik og holder dig på sporet.
Del samtalen op i trin:
- åbning
- Hvorfor du ringer
- Din præsentation
- Spørgsmål til dem
- Håndtering af afslag
- Afslutning
Eksempel: åbning
"Hej, jeg hedder Line. Jeg ringer, fordi jeg har et par spørgsmål om fremtidige samarbejdsmuligheder. Har jeg fanget dig på et dårligt tidspunkt, eller har du lige 2 minutter?"
Hvis de ikke har tid, foreslå to alternativer:
"Passer det bedre, jeg ringer i morgen? Eller hvad med torsdag?"
Så får du lettere en aftale og deres accept af, at du kan ringe igen.
Eksempel: Uddyb hvorfor du ringer
"Jeg ringer egentlig, fordi jeg er på udkig efter en praktikmulighed og har en fornemmelse af, at der er flere ting hos jer, som jeg kan hjælpe med. Men jeg ved ikke, om du vil have noget imod, at jeg fortæller ganske kort, hvilken baggrund og erfaring jeg har?"
Hver gang du får accept, går du videre i dit manuskript.
Din personlige præsentation
Giv din personlige præsentation – hvad motiverer dig, og hvad kan du bidrage med?
Afslut med et åbent spørgsmål:
"Hvad tænker du umiddelbart om mine muligheder her hos jer?"
Åbne spørgsmål inviterer til dialog og giver dig indsigt.
Hvis samtalen lukkes ned
Hvis der ikke er noget at komme efter, så brug muligheden til at spørge:
"Kender du mon nogen i dit netværk, jeg kunne tage kontakt til?"
Eller:
"Det lyder til, at der ikke er en mulighed lige nu. Men vil du have noget imod, hvis jeg sender mit CV? Så kan du kontakte mig, hvis der skulle opstå et behov."
Afslut professionelt
"Tak for en god samtale. Jeg tænker at følge op igen om et par måneder for at høre, om noget har ændret sig. Kan du have en god dag?"
Så viser du, at du vil holde kontakten og tager ansvar for opfølgning.
Hvis der er reel interesse
Vær også forberedt på positiv respons. Sørg for at få styr på:
- Hvem skal følge op?
- Skal I mødes?
- Har du alle kontaktinformationer?
- Har de dine kontaktinformationer?
- Hvad er næste skridt?
6 vigtige retningslinjer
- Vær direkte og giv hurtige svar – de har travlt
- Giv et godt førstehåndsindtryk – vær lidt uformel, chefer er også mennesker
- Udvis stor motivation og engagement – det husker de
- Tag initiativ til at afslutte – hvis du fornemmer utålmod
- Vær positiv og imødekommende – også ved afslag
- Øv og træn – du bliver bedre med praksis
Typiske fejl at undgå
- At ikke have et mål: Ved, hvad du vil have ud af samtalen
- At lyde oplæst: Skriv i talesprog
- At give op ved afslag: Spørg om netværk eller send CV
- At glemme opfølgning: Notér altid næste skridt
Prøv selv
- Skriv dit eget ringemanuskript
- Øv åbningen højt
- Ring til én virksomhed i denne uge
- Notér, hvad der gik godt og hvad du kan forbedre
Ofte stillede spørgsmål
Hvad hvis jeg er nervøs?
Det er normalt. Jo mere du øver, jo tryggere bliver du. Start med virksomheder, du er mindre interesseret i – så får du øvelse, før de vigtige opkald.
Hvornår er det bedst at ringe?
Generelt er tirsdag-torsdag formiddag gode tidspunkter. Undgå mandage og fredage eftermiddag.
Næste skridt
Telefon er den mest direkte metode – men ikke den eneste. I næste guide lærer du at skrive effektive emails til virksomheder.