At arbejde effektivt med research er afgørende for din jobsøgning. Men lige så vigtigt som at finde virksomheder er at have et sted, hvor du samler al information. Her lærer du at lave en brugbar virksomhedsliste, der holder dig effektiv og struktureret.
Formålet med en virksomhedsliste
En virksomhedsliste gør dig langt mere effektiv i kontakten til virksomheder ved at give dig:
- Overblik over potentielle praktikpladser og jobs
- Struktur på din research
- Et sted at samle kontaktinformation
- Historik over dine henvendelser
- Påmindelser om opfølgning
Vælg det rigtige værktøj
Vi anbefaler, at du bruger et værktøj, hvor du kan:
- Notere i flere kolonner
- Skrive kommentarer til hver kontakt
- Sortere og filtrere
- Tilgå listen fra flere enheder
Anbefalinger:
- Excel (offline)
- Google Sheets (online, gratis)
- Notion eller lignende
Det vigtigste er, at du har alt samlet ét sted – uanset hvilket værktøj du vælger.
Hvad skal listen indeholde?
Her er de kolonner, vi anbefaler:
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| Virksomhed | Navn på virksomheden |
| Branche | Hvad laver de? |
| Kontaktperson | Navn på den relevante person |
| Titel | Kontaktpersonens stilling |
| Direkte e-mail | |
| Telefon | Direkte nummer |
| Link til profil | |
| Status | Hvor er du i processen? |
| Næste handling | Hvad skal du gøre? |
| Dato | Hvornår skal du følge op? |
| Noter | Vigtige observationer |
Brug farver til status
Farvemarkering gør det let at se, hvor du er i processen:
| Farve | Status |
|---|---|
| ?? Grøn | Kontaktet og måske sendt CV |
| ?? Gul | Afventer svar eller skal følge op |
| ?? Rød | Ikke interesserede lige nu |
| ? Hvid/Grå | Endnu ikke kontaktet |
Med farver kan du hurtigt se, hvem du skal fokusere på.
Hvornår tilføjer du til listen?
Gør det til en vane at tilføje virksomheder, når du:
- Møder nogen til et netværksarrangement
- Er på en jobmesse
- Ser et interessant stillingsopslag (også udløbede)
- Får et tip fra dit netværk
- Finder en virksomhed på LinkedIn
- Læser om en virksomhed i medierne
Virksomheder kan være relevante, selvom de ikke har et aktuelt opslag. Brug listen til din uopfordrede kontakt.
Mål: 20-40 virksomheder
Vi anbefaler, at du fra starten bygger en liste med 20-40 virksomheder.
Hvorfor så mange?
- Nogle vil ikke svare
- Nogle vil sige nej
- Det tager tid at få svar
- Du mister momentum, hvis listen er for kort
Chancen for at fortsætte efter et par afslag er minimal, hvis du kun har 5 virksomheder på listen. Men har du 30, kan du bare gå videre til den næste.
Det handler om at have mængde bagved din kontakt.
Listen som planlægningsværktøj
Virksomhedslisten er også et planlægningsværktøj:
- Noter hvem du har kontaktet: Undgå at kontakte samme person to gange
- Noter hvornår du skal følge op: Sæt datoer i kalenderen
- Noter hvad du har lovet: Hold dine aftaler
Fordelene ved en struktureret liste
Du vil hurtigt opdage, at virksomhedslisten bliver et vigtigt arbejdsredskab, fordi:
- Du har mere overblik over dine aktiviteter
- Du kan se alle igangværende dialoger
- Du husker at følge op
- Du får igangsat flere dialoger
- Din uopfordrede kontakt øges markant
Alt dette vil gavne din jobsøgning.
Typiske fejl at undgå
- At gemme info forskellige steder: Saml alt ét sted
- At glemme at opdatere listen: Gør det straks efter hver kontakt
- At have for få virksomheder: Sigt efter 20-40
- At glemme opfølgningsdatoer: Sæt altid en dato
Praktiske tips
- Sæt tid af til research hver uge
- Tilføj alle nye kontakter med det samme
- Gennemgå listen én gang om ugen
- Brug farver konsekvent
- Del gerne listen med din rådgiver
Prøv selv
- Opret et regneark med de anbefalede kolonner
- Tilføj 5 virksomheder, du kender i forvejen
- Find kontaktpersoner til hver virksomhed
- Sæt en status og næste handling for hver
- Sæt et mål om at nå 20 virksomheder inden næste uge
Ofte stillede spørgsmål
Hvad hvis jeg ikke kender nogen kontaktpersoner?
Det lærer du i de næste guides. Vi viser dig, hvordan du finder kontaktpersoner via Jobindex Arkiv og LinkedIn.
Hvor tit skal jeg opdatere listen?
Hver gang du har kontakt med en virksomhed. Og gennemgå hele listen én gang om ugen for at se, hvem du skal følge op på.
Næste skridt
Du har nu en struktur til din virksomhedsliste. I næste guide lærer du at bruge Jobindex Arkiv til at finde virksomheder, der har søgt medarbejdere med dine kompetencer.
En god virksomhedsliste er fundamentet for effektiv jobsøgning.