E-mail er i de fleste tilfælde et element i din uopfordrede jobsøgning. Her lærer du at skrive e-mails, der skaber dialog og åbner døre – med 8 konkrete råd, du kan bruge med det samme.
Kort og enkel
Du har sikkert gættet det: En e-mail skal altid være kort og enkel.
- Beskriv hurtigt baggrunden for din henvendelse
- Fortæl kort, hvad du kan
- Hold det under 150 ord
De første sekunder er afgørende
Når der er travlt, ser mange kun emnefeltet og de første par linjer i indbakken. På baggrund af det afgør de på få sekunder, om de vil læse videre.
Derfor skal din mail:
- Være let at afkode
- Give lyst til at åbne resten
- Gøre det attraktivt at åbne dit CV
Det vigtigste er, at du klart præsenterer dine kompetencer og viser, at du er interesseret i netop deres virksomhed. Det skaber positiv opmærksomhed.
E-mail som del af din kontaktstrategi
En e-mail fungerer bedst som del af et kontaktforløb:
- Skriv mailen først og fortæl, at du vil ringe om et par dage
- Eller skriv en opfølgende mail efter en telefonsamtale
En e-mail alene fører ikke altid til noget. Men som del af din øvrige kontakt kan den åbne døre.
Vigtigt: E-mails til info@-adresser eller receptionen er sjældent effektive. Send direkte til beslutningstagere og ledere.
8 gode råd til e-mails der virker
1. Skriv hvad de kan få – ikke hvad du vil have
Tænk over: Hvad kan de få ud af at høre fra dig?
I stedet for: "Jeg søger job hos jer"
Skriv: "Jeg vil gerne i dialog om, hvordan jeg kan bidrage hos jer"
Det åbner samtalen.
2. Brug emnefeltet klogt
- Stil et spørgsmål, der vækker nysgerrighed
- Undgå ord som "uopfordret ansøgning" – det får mange til at springe mailen over
- Eksempel: "Spørgsmål om muligheder inden for [område]"
3. Vis hvad du kan – helt konkret
Det skal være nemt for virksomheden at se, hvad du kan hjælpe med:
- Hold dig til faglige ting og konkrete opgaver
- Drop brede formuleringer som "fleksibel og positiv"
- Skriv i stedet: "Jeg har erfaring med [konkret opgave]"
4. Brug punktform
Når du har skrevet din indledning, lav en lille liste med 2-3 ting, du kan hjælpe med:
- Det gør det nemt at overskue
- Punktform fanger blikket
- De husker dig bedre
5. Fortæl hvad du tilbyder
Vær tydelig om det praktiske:
- Søger du fuldtid, deltid, praktik eller løntilskud? Skriv det.
- Fortæl hvordan det kan være en fordel for dem
- Eksempel: "Jeg har mulighed for at starte med det samme"
6. Tag ansvar for næste skridt
Vent ikke på, at de skriver tilbage. Skriv i stedet:
"Jeg ringer jer op om et par dage for at følge op."
Det viser initiativ – og du skal selvfølgelig gøre det!
7. Gør det nemt at svare dig
Afslut altid din mail med:
- Dit navn
- Telefonnummer
- E-mail-adresse
8. Husk samtykke ved CV
Når du vedhæfter dit CV, skriv fx:
"Jeg giver hermed samtykke til, at mit CV må opbevares i op til 6 måneder til brug for fremtidige relevante stillinger."
Så ved virksomheden, at det er i orden at gemme dine oplysninger.
Eksempel på en god e-mail
Emne: Spørgsmål om praktik inden for marketing
Kære [Navn],
Jeg skriver, fordi jeg gerne vil høre, om der kunne være mulighed for en praktikplads hos jer.
Kort om mig:
- Erfaring med SoMe-kampagner og content
- Kandidat i kommunikation fra [universitet]
- Stor interesse for [virksomhedens branche]
Jeg ringer om et par dage for at følge op. Mit CV er vedhæftet.
Venlig hilsen
[Dit navn]
[Telefon]
[E-mail]Jeg giver samtykke til, at mit CV må opbevares i op til 6 måneder.
Typiske fejl at undgå
- At skrive for langt: Hold det under 150 ord
- At sende til info@: Find den direkte kontaktperson
- At bruge "uopfordret ansøgning" i emnefeltet: Det bliver ofte sprunget over
- At glemme at følge op: Hvis du skriver, du vil ringe – så ring
Praktiske tips
- Læs korrektur – stavefejl ødelægger førstehåndsindtrykket
- Tilpas mailen til hver virksomhed
- Brug virksomhedens navn og nævn noget specifikt
- Hold emnefeltet kort og interessant
- Send mailen på hverdage, helst formiddag
Prøv selv
- Vælg en virksomhed fra din liste
- Find den rette kontaktperson
- Skriv en mail med de 8 råd i baghovedet
- Læs korrektur og send
- Sæt en påmindelse om at ringe om 2-3 dage
Ofte stillede spørgsmål
Hvad hvis jeg ikke får svar?
Det er helt normalt. Ring som lovet og følg op. Mange e-mails drukner i indbakken. Et opkald viser, at du mener det alvorligt.
Skal jeg vedhæfte mit CV?
Ja, det er en god idé. Det gør det nemt for modtageren at se din baggrund. Men husk samtykketeksten.
Du har gennemført praktikforløbet!
Tillykke – du har nu gennemgået hele praktikforløbet. Du har lært om:
- Fordele ved virksomhedspraktik
- Hvordan du forbereder dig før, under og efter
- Hvordan du laver en virksomhedsliste
- Hvordan du finder virksomheder via Jobindex og LinkedIn
- Hvem du skal kontakte og hvordan
- Hvordan du præsenterer dig selv
- Hvordan du kontakter via telefon og e-mail
Næste skridt
Brug den viden, du har fået. Start med at:
- Oprette din virksomhedsliste
- Finde 20 virksomheder via Jobindex Arkiv og LinkedIn
- Forberede din personlige præsentation
- Begynde at kontakte virksomheder
Udforsk også de andre moduler i jobakademietn for at styrke dit CV, din ansøgning og dit netværk.
Din praktik starter med ét opkald. Tag det i dag.